Πώς να εκτελέσετε τη διαχείριση ενοποίησης έργου για να διασφαλίσετε την επιτυχία

Το Project Management είναι ένα σύνθετο πλαίσιο που βασίζεται σε διάφορες δραστηριότητες και διαδικασίες που μοιάζουν με τα κομμάτια του παζλ. Η διαχείριση ολοκλήρωσης έργου βοηθά στη συγκέντρωση όλων αυτών των κομματιών σε ένα συνεκτικό σύνολο και διασφαλίζει την επιτυχία ενός έργου. Μέσω του μέσου αυτού του άρθρου διαχείρισης ενοποίησης έργου, θα προσπαθήσω να σας δώσω μια πλήρη εικόνα για το πώς λειτουργεί η διαχείριση ενοποίησης, τις διάφορες διαδικασίες και τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται σε καθένα από αυτά.

java στη δύναμη του χειριστή

Ακολουθούν τα θέματα που θα συζητούσα σε αυτό το άρθρο διαχείρισης ενοποίησης έργου:

• Διαχείριση ενοποίησης έργου
• Ανάγκη για Διαχείριση Ενσωμάτωσης
• Διαδικασίες διαχείρισης ενοποίησης έργου

Εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε γνώσεις για τη διαχείριση του έργου και να γίνετε διαχειριστής έργου, μπορείτε να δείτε τον εκπαιδευτή μας όπου αυτά τα θέματα καλύπτονται σε βάθος.

Προς το παρόν, ας ξεκινήσουμε με το άρθρο μας.

Διαχείριση ενοποίησης έργου

Σύμφωνα με ,

Η διαχείριση ολοκλήρωσης έργου είναι ο πρώτος τομέας γνώσης του πλαισίου διαχείρισης έργων που βοηθά στη διατήρηση της σταθερότητας του έργου. Αγγίζει όλες τις φάσεις του - έναρξη, προγραμματισμός, εκτέλεση, έλεγχος παρακολούθησης και κλείσιμο. Αυτό σημαίνει ότι η διαχείριση ενοποίησης βοηθά έναν διαχειριστή έργου να παρακολουθεί προσεκτικά τις διάφορες διαδικασίες που εκτελούνται καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου από την έναρξη έως το κλείσιμο.

Για ένα , η ύπαρξη κατάλληλου σχεδίου διαχείρισης ενοποίησης είναι πολύ κρίσιμη, καθώς θα διασφαλίσει ότι το σύνολοΗ ομάδα εργάζεται για έναν κοινό στόχο, παραμένοντας εντός του δεδομένου χρονικού πλαισίου, του εύρους και του προϋπολογισμού για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Ανάγκη για διαχείριση ενοποίησης

• Η διαχείριση ενοποίησης διασφαλίζει ότι οι ημερομηνίες λήξης των διαφόρων παραδοτέων του έργου, ο κύκλος ζωής του και το σχέδιο διαχείρισης παροχών είναι ευθυγραμμισμένες.
• Για την επίτευξη των στόχων του έργου, παρέχει ένα καλά οργανωμένο σχέδιο διαχείρισης που συγχρονίζει τέλεια διάφορες διαδικασίες.
• Βοηθά στη διαχείριση και τον έλεγχο της απόδοσης και των αλλαγών που απαιτούνται στις δραστηριότητες / εργασίες της διαχείρισης του έργου.
• Συντονίζει τις αποφάσεις σχετικά με τις βασικές αλλαγές που επηρεάζουν το έργο.
• Τα μέτρα διαχείρισης της ολοκλήρωσης και παρακολουθούν την πρόοδο του έργου λαμβάνοντας τα απαραίτητα μέτρα για την επίτευξη των στόχων.
• Παίζει ζωτικό ρόλο στη συλλογή δεδομένων σχετικά με τα επιτευχθέντα αποτελέσματα, την ανάλυσή τους για περαιτέρω πληροφορίες και, στη συνέχεια, τη διαβίβασή τους στους σχετικούς ενδιαφερόμενους.
• Με τη σωστή διαχείριση ενοποίησης, θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο ομαλά και επίσημα να κλείσετε κάθε φάση, σύμβαση, το έργο στο σύνολό του και να απελευθερώσετε τους πόρους.
• Βοηθά στο συντονισμό και το συγχρονισμό τουμεταβάσεις φάσης όταν απαιτείται.

Διαδικασίες διαχείρισης ενοποίησης έργου

Ολόκληρος ο τομέας γνώσης της διαχείρισης ολοκλήρωσης έργου χωρίζεται περαιτέρω σε μικρότερες διαδικασίες που λειτουργούν ωςσημεία πρόσβασης για το Project Manager. Κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης ολοκλήρωσης έργου και συμβάλλει στην επιτυχία του έργου.Αυτές οι διαδικασίες είναι:

1. 1. Ανάπτυξη Χάρτη Έργου
   2. Ανάπτυξη σχεδίου διαχείρισης έργου
   3. Άμεση και διαχείριση έργου έργου
   4. Διαχείριση γνώσεων έργου
   5. Παρακολούθηση και έλεγχος έργου έργου
   6. Εκτελέστε ολοκληρωμένο έλεγχο αλλαγών
   7. Κλείστε το έργο

Επιτρέψτε μου τώρα να εμβαθύνω σε καθεμία από αυτές τις διαδικασίες και να εξηγήσω διάφορες εισόδους, εξόδους και εργαλεία που χρησιμοποιούνται στις αντίστοιχες διαδικασίες.

1. Ανάπτυξη Χάρτη Έργου

Σε αυτήν τη διαδικασία, αναπτύσσεται ένα επίσημο έγγραφο που θα επιτρέπει την ύπαρξη ενός έργου. Είναι πολύ σημαντικό να δημιουργήσετε έναν χάρτη έργου πριν ξεκινήσετε την υλοποίηση του έργου σας, καθώς αυτός ο χάρτης θα παρέχει ένα βήμα προς βήμα σχέδιο παράδοσης. Με την ανάπτυξη του χάρτη, ο διαχειριστής του έργου αποκτά εξουσία σε διάφορους πόρους που εφαρμόζονται στις δραστηριότητες του έργου.Αναπτύσσοντας τον χάρτη του έργου, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε έναν άμεσο σύνδεσμο μεταξύ των στόχων της οργάνωσης και του αναληφθέντος έργου. Θα χρησιμεύσει επίσης ως επίσημη τεκμηρίωση του έργου που ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει για να νομιμοποιήσει τη δέσμευσή του προς το έργο και να πείσει τους ενδιαφερόμενους να υποστηρίξουν το έργο.

Η διαδικασία ανάπτυξης ενός χάρτη έργου περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα σημεία:

• Όραμα έργου: Το όραμα του έργου καθορίζει βασικά τον συνολικό στόχο του έργου που περιλαμβάνει σαφή οράματα και αποστολή του έργου, την επίδραση του έργου στην οργάνωση και το τελικό παραδοτέο.
• Οργάνωση έργου: Επόμενο είναι να καθοριστείτους ρόλους και τις ευθύνες ολόκληρης της ομάδας που συμμετέχουν στην ανάπτυξη του έργου που θα περιλαμβάνει όλους ξεκινώντας από τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη, τη σχέση τους με το έργο, τους εσωτερικούς και εξωτερικούς ανθρώπινους πόρους και τους πελάτες.
• Εκτέλεση: Μετά την οργάνωση του έργου, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένασχέδιο εφαρμογής. Αυτό το σχέδιο θα ενημερώνει τους πελάτες και τους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα βασικά ορόσημα, τις αλλαγές ή τις ενημερώσεις στην πρόοδο του έργου και τις διαφορετικές εξαρτήσεις προς την ολοκλήρωση του έργου.
• Διαχείριση κινδύνου: Η εκτέλεση της διαχείρισης κινδύνου είναι πολύ σημαντική, όπως θα iνα εντοπίσετε τυχόν πιθανούς κινδύνους ή τομείς ανησυχίας που ενδέχεται να παρεμποδίσουν την ομαλή εκτέλεση του έργου.

Διάφορες είσοδοι, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

2. Ανάπτυξη σχεδίου διαχείρισης έργου

Η διαδικασία ανάπτυξης ενός σχεδίου διαχείρισης έργου περιλαμβάνει τον καθορισμό, την προετοιμασία και τον συντονισμό άλλων στοιχείων του σχεδίου για να τα ενσωματώσει τελικά στο πλαίσιο διαχείρισης του έργου. Το βασικό πλεονέκτημα της ανάπτυξης ενός σχεδίου διαχείρισης έργου είναι ότι λειτουργεί ως οδικός χάρτης για όλα τα μέλη της ομάδας. Τους δίνει μια κατεύθυνση να προχωρήσουν, προς έναν ενοποιημένο στόχο για την επιτυχή υλοποίηση του έργου.

Αυτό το σχέδιο διαχείρισης έργων περιλαμβάνει λίγες πτυχές:

• Μια αρχική συνάντηση καταιγισμού ιδεών: Μέσω αυτής της συνάντησης, οι βασικοί ενδιαφερόμενοι ενώνονται για να συζητήσουν τα πρακτικά του έργου. Αυτό αποδεικνύεται ότι είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος έναρξης της πρώτης διαδικασίας του κύκλου ζωής της διαχείρισης του έργου, δηλαδή προγραμματισμός, ενώ δημιουργείται εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας του έργου.
• Επεξήγηση των συνολικών στόχων του έργου στους ενδιαφερόμενους: Παρά το ότι έχει ένα σχέδιο διαχείρισης έργου, η αλλαγή είναι αναπόφευκτη και ένας διαχειριστής έργου πρέπει να αναγνωρίσει αυτό το γεγονός. Κατά τη διάρκεια αυτού του έργου, υπάρχουν κάποιες τροποποιήσεις και αλλαγές που αναμένεται να συμβούν για να προσαρμόσουν και να ξεπεράσουν τα απρόβλεπτα ζητήματα.
• Καθήκοντα των μελών της ομάδας και των ενδιαφερομένων: Μαζί με την έναρξη του έργου, είναι πολύ σημαντικό να καθοριστεί μεταξύ των ενδιαφερομένων, ποιοι θα είναι υπεύθυνοι για την έγκριση των διαφόρων πτυχών του σχεδίου έργου.
• Μια δήλωση πεδίου: Η δήλωση περιεχομένου βοηθά στην εξασφάλιση της χορηγίας και καθορίζει τα αποτελέσματα του έργου, προκειμένου να αποφευχθεί κάθε είδους εσφαλμένη επικοινωνία και να ενοποιηθεί η ομάδα.
• Ανάπτυξη βασικών γραμμών: Πριν μπείτε στη φάση ανάπτυξης του έργου, είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε τη βάση για διάφορες πτυχές όπως κόστος, πόροι, χρονοδιαγράμματα, παραδοτέα κ.λπ.
• Δημιουργήστε ένα σχέδιο στελέχωσης: Το σχέδιο στελέχωσης είναι ένα χρονοδιάγραμμα που υποδεικνύει την ώρα και τη διάρκεια κάθε ανθρώπινου δυναμικού θα συμμετέχει στο έργο.
• Αναλύστε τους κινδύνους: Θα βοηθήσει στην εκτίμηση και τον μετριασμό των πιθανών κινδύνων, διασφαλίζοντας έτσι ότι η ποιότητα του έργου παραμένει ανέπαφη.
• Αναπτύξτε ένα σχέδιο επικοινωνίας: Το σωστό σχέδιο επικοινωνίας παρέχει μια δομή στους υπαλλήλους όπου τα μέλη της ομάδας διαθέτουν κατάλληλα σημεία επικοινωνίας για να αναφέρουν τα θέματα και την πρόοδό τους.

Διάφοροι είσοδοι, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

3. Άμεση και διαχείριση έργου έργου

Σύμφωνα με το σχέδιο διαχείρισης έργου, αυτή η διαδικασία βοηθά στη διεύθυνση και τη διαχείριση του έργου και στην πραγματοποίηση απαιτούμενων αλλαγών για την επίτευξη του υποσχεθέντος στόχου. Με τη σωστή κατεύθυνση και διαχείριση του έργου, η πιθανότητα επιτυχίας του έργου αυξάνεται αυξάνοντας παράλληλα την παραδοτέα ποιότητα.

Αυτή η διαδικασία ακολουθείται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου και αποτελείται κυρίως από τις ακόλουθες πτυχές:

• Εγκεκριμένα αιτήματα αλλαγής: Τυχόν εγκεκριμένες αλλαγές που απαιτούνται / ζητούνται στο σχέδιο, το πεδίο εφαρμογής, το κόστος ή το χρονοδιάγραμμα ενός έργου τεκμηριώνονται με συστηματικό τρόπο.
• Εταιρικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες: Παρακολούθηση οποιουδήποτε τύπου εσωτερικών ή εξωτερικών παραγόντων που μπορεί να επηρεάσουν το τελικό αποτέλεσμα θετικά ή αρνητικά. Αυτοί οι παράγοντες μπορεί να περιλαμβάνουν την κατάσταση της αγοράς, την υποδομή, την οργανωτική κουλτούρα ή το σχέδιο διαχείρισης έργων.
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας: Μαζί με τους παράγοντες, οργανωτικά περιουσιακά στοιχεία όπως πολιτικές, διαδικασίες, επίσημα & ανεπίσημα σχέδια, ιστορικές πληροφορίες κ.λπ., που ενδέχεται να επηρεάσουν το τελικό παραδοτέο πρέπει να παρακολουθούνται και να αξιολογούνται σωστά.

Διάφορες εισόδους, τεχνικές εργαλείων και τα αποτελέσματα που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

4. Διαχείριση γνώσεων έργου

Η διαχείριση της γνώσης του έργου είναι πολύ απαραίτητη για την επίτευξη του υποσχεθέντος στόχου του έργου και συμβάλλοντας περαιτέρω στη μελλοντική μάθηση και αναφορές. Αυτό γίνεται κυρίως με τη χρήση ιστορικών ή υπαρχόντων οργανωτικών δεδομένων και επιμέλεια νέων γνώσεων. Αυτό βοηθά κυρίως στη μόχλευση των οργανωτικών γνώσεων και στη βελτίωση των αποτελεσμάτων του έργου.

μετατρέψτε ένα διπλό σε int

Αυτή η διαδικασία ακολουθείται κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου που περιλαμβάνει διάφορες εισόδους, εργαλεία, τεχνικές και τα αποτελέσματα:

5. Παρακολούθηση και έλεγχος εργασιών έργου

Προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι απόδοσης όπως ορίζονται στο σχέδιο, αυτή η διαδικασία εφαρμόζεται. Στη διαδικασία μηχανοκίνησης και ελέγχου, το έργο παρακολουθείται, αναθεωρείται και αναφέρεται η συνολική του πρόοδος που επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να πάρουν την ακριβή ιδέα της κατάστασης του έργου. Αυτή η διαδικασία εκτελείται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου και λειτουργεί ως οδηγός για τον διαχειριστή του έργου για να διασφαλίσει ότι το έργο είναι στο χρονοδιάγραμμα. Λίγες από τις πτυχές αυτής της διαδικασίας είναι:

• Παρέχετε συνεχείς ενημερώσεις: Οι τακτικές αναφορές απόδοσης και η ενημέρωση της κατάστασης του έργου είναι πολύ απαραίτητες για την ορθή οδήγηση του έργου στην επιτυχία.
• Επανεξετάστε τη δήλωση πεδίου: Κατά καιρούς, επανεξέταση του έργουΤο πεδίο βοηθά έναν διαχειριστή έργου να διασφαλίσει ότι οι τροποποιήσεις που πραγματοποιούνται διατηρούνται καλά.
• Γραμμές ελέγχου: Οι βασικές γραμμές που υποσχέθηκαν στην αρχή του έργου πρέπει να ακολουθούνται αυστηρά και εάν εισαχθούν τυχόν αλλαγές, πρέπει να τεκμηριωθούν λεπτομερώς. Αυτό αργότερα θα βοηθήσει στη διατήρηση της εστίασης και της πορείας της ομάδας.
• Εστίαση στον έλεγχο ποιότητας: Ο ποιοτικός έλεγχος αποτελεί βασικό πυλώνα της επιτυχίας του έργου και δεν πρέπει να εκτελείται επιεικώς. Έτσι, για έναν διαχειριστή έργου, είναι πολύ σημαντικό να πραγματοποιείται μια συνεχής αξιολόγηση διαφόρων συνιστωσών του έργου για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητά τους.
• Παρακολούθηση και έλεγχος κινδύνων: Απαιτείται ξεχωριστή διαδικασία παρακολούθησης και ελέγχου κινδύνων, καθώς οι κίνδυνοι είναι κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία του έργου ή απόκλιση από το αρχικό αποτέλεσμα. Έτσι, η εκτίμηση νέων κινδύνων σε κάθε στάδιο του έργου βοηθά στην έγκαιρη ανίχνευση πιθανών κινδύνων / απειλών και τον μετριασμό εκ των προτέρων.

Διάφορες είσοδοι, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

6. Εκτελέστε ολοκληρωμένο έλεγχο αλλαγών

Αυτή η διαδικασία εκτελείται για τον έλεγχο των διαφόρων αιτημάτων αλλαγής που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Εδώ, εξετάζονται όλα τα αιτήματα αλλαγής, εγκεκριμένες αλλαγές, τροποποιήσεις του τελικού παραδοτέου, έγγραφα έργου, σχέδιο διαχείρισης έργου κ.λπ. Η εκτέλεση αυτής της διαδικασίας συμβάλλει στη διατήρηση ενός ολοκληρωμένου εγγράφου που περιέχει τη λίστα αλλαγών, ενώ αξιολογεί τους συνολικούς κινδύνους που ενδέχεται να προκύψουν λόγω των νέων αλλαγών.

Διάφορες είσοδοι, εργαλεία, τεχνικές και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

7. Κλείστε το έργο

Αυτή είναι η τελική διαδικασία διαχείρισης ολοκλήρωσης έργου, όπου οριστικοποιούνται οι διάφορες δραστηριότητες, οι φάσεις και οι συμβάσεις του έργου. Παρέχει ένα ελεγχόμενο περιβάλλον όπου το έργο μπορεί να ολοκληρωθεί με επιτυχία. Η διαδικασία κλεισίματος περιλαμβάνει τις δραστηριότητες όπως η διατήρηση των πληροφοριών του έργου, η ολοκλήρωση της προγραμματισμένης εργασίας, η απελευθέρωση των εμπλεκόμενων πόρων κ.λπ.

Διάφορες είσοδοι, τεχνικές εργαλείων και έξοδοι που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

Αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του άρθρου Διαχείριση Ένταξης Έργου. Ελπίζω ότι βοήθησε στην προσθήκη αξίας στις γνώσεις σας. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ή μπορείτε να δείτε και τα άλλα άρθρα μου.

Αν βρήκατε αυτό το 'Project Integration Management 'Σχετικό άρθρο, δείτε το από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.

είναι μεταπτυχιακό

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού Άρθρο διαχείρισης ενοποίησης έργου και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.