Τι είναι το PRINCE2 και πώς να το εφαρμόσετε;

Ανεξάρτητα από το είδος της βιομηχανίας ή το μέγεθος του έργου, ενδέχεται να βρείτε συχνά διαχειριστές έργων που προτείνουν να εφαρμοστούν ως μεθοδολογία διαχείρισης έργου για ομαλή εκτέλεση και επιτυχή παράδοση του έργου. Μέσω αυτού του άρθρου, θα σας δώσω πλήρεις πληροφορίες για το τι είναιPRINCE2 και πωςεξυπηρετεί όλα με εντυπωσιακά αποτελέσματα.

Ακολουθούν τα θέματα που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο:

• Μεθοδολογίες διαχείρισης έργου
• Τι είναι το PRINCE2;
• PRINCE2 Ιστορία
• PRINCE2 Στοιχεία - Αρχές, Θέματα και Διαδικασίες

Ας αρχίσουμε.

Μεθοδολογίες διαχείρισης έργου

Η σημερινή αγορά εξελίσσεται συνεχώς. Νέες μέθοδοι καινοτομούνται και υιοθετούνται ενώ οι ξεπερασμένες αντικαθίστανται από τις καλύτερες και τις προηγμένες. Σε αυτήν την εποχή συνεχούς ανάπτυξης / προόδου, αυτό που παραμένει το ίδιο μέσα στους οργανισμούς είναι η διαδικασία ανάληψης νέων έργων. Η ευθύνη της παράδοσης επιτυχημένων έργων ανήκει αποκλειστικά στους ώμους ενός Διαχειριστή Έργου.

Αλλά η διασφάλιση της επιτυχίας του έργου και η ικανοποίηση των πελατών δεν είναι εύκολη υπόθεση. Κατά την έναρξη ενός έργου, σε όλο τον κόσμο συχνά παλεύουν με διάφορα θέματα, όπως ασαφείς προδιαγραφές πελατών και κακές οργανωτικές δομές. Σε μερικές περιπτώσεις, η χρηματοδότηση έργων και οι ευθύνες της ομάδας δεν προσδιορίζονται με σαφήνεια. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μικρά ζητήματα, αλλά μαζί προκαλούν μια τεράστια ασάφεια που τελικά οδηγεί σε συγκρούσεις και αποτυχίες του έργου. Λοιπόν, πώς λειτουργούν οι υπεύθυνοι έργων σε αυτό το χάος;

Εδώ είναι που έρχεται στην εικόνα. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες μεθοδολογίες στην αγορά.Κάθε μία από αυτές τις μεθοδολογίες έχει το δικό της σύνολο κανόνων, διαδικασιών, αρχών και πρακτικών. Τώρα ποια μεθοδολογία πρέπει να εφαρμόσετε, θα εξαρτηθεί πλήρως από τον τύπο του έργου σας. Εάν μπορείτε να αναγνωρίσετε σωστά και να επιλέξετε την καλύτερη μεθοδολογία, θα σας βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του κατανεμημένου χρόνου και πόρων για το έργο σας.

Παρακάτω παραθέτω 8 πιο δημοφιλείς μεθοδολογίες διαχείρισης έργων σε όλο τον κόσμο:

1. PRINCE2
3. Ευκίνητος
5. Κανμπάν
6. Εξι Σίγμα
7. Ανάγνωση
8. Υδατόπτωση

Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθώ αποκλειστικά στο PRINCE2. Ας προχωρήσουμε λοιπόν με αυτό το άρθρο και μάθετε τι ακριβώς είναι το PRINCE2.

Τι είναι το PRINCE2 ;

PRINCE2 σημαίνει PR εκτοξεύσεις ΣΤΟ Γ παρακολουθήθηκε ΕΙΝΑΙ περιβάλλον. Με πάνω από 1 εκατομμύριο πιστοποιημένους επαγγελματίες με έδρα το 150 χώρες σε ολόκληρο τον κόσμο, PRINCE2 έχει ανέβει να γίνει τοde-facto πρότυπο στον τομέα της διαχείρισης έργων. Ανεξάρτητα από το είδος της βιομηχανίας ή το μέγεθος του έργου, PRINCE2 εξυπηρετεί όλα με εντυπωσιακά αποτελέσματα. Πρόκειται για μια προσέγγιση βασισμένη στη διαδικασία που επικεντρώνεται κυρίως στον οργανισμό και έχει σταθερό έλεγχο του έργου από την έναρξη έως την ολοκλήρωσή του. Τα έργα που αναπτύχθηκαν χρησιμοποιώντας αυτήν τη μεθοδολογία, συχνά ξεκινούν με ένα λεπτομερές και λεπτομερές σχέδιο. Παρέχει μια κατάλληλη δομή για το έργο όπου κάθε στάδιο ορίζεται σαφώς με αρχή, μεσαίο και τέλος. Επικεντρώνεται περισσότερο στην παράδοση προϊόντωνπαρά την άσκηση δραστηριοτήτων. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, όλα είναι τακτοποιημένα και όλα τα χαλαρά άκρα είναι δεμένα.

PRINCE2 Ιστορία

PRINCE2 βασίστηκε αρχικά στο PROMPT που σημαίνει τεχνικές προγραμματισμού διαχείρισης πόρων έργου. Ήταν μια μέθοδος διαχείρισης έργων που αναπτύχθηκε από την Simpact Systems Ltd το 1975.Το 1989, PRINCE2 που σημαίνει PROMPT II ΣΤΟ CCTA Περιβάλλον κυκλοφόρησε το οποίο αντικατέστησε αβίαστα το PROMPT στα δημόσια έργα. Μέχρι το 1996 ήταν το PRINCE2 κυκλοφόρησε το οποίο εισήχθη ως μια γενική μέθοδος διαχείρισης έργου. Αργότερα το 2009 PRINCE2 Το ακρωνύμιο άλλαξε σε «Προγράμματα σε ελεγχόμενο περιβάλλον» μαζί με μερικές άλλες σημαντικές αλλαγές στη μεθοδολογία. Μετά από αυτήν την αναθεώρηση, PRINCE2 γίνετε περισσότεροαπλό και ελαφρύ. Τον Ιούλιο του 2013, η ιδιοκτησία του PRINCE2 μεταφέρθηκε στο AXELOS Ltd . Αργότερα το 2017,μια σημαντική ενημέρωση δημοσιεύθηκε από την Axelos Ltd. Σύμφωνα με αυτήν την ενημέρωση, η νέα καθοδήγηση εστιάζει πλέον περισσότερο στην επεκτασιμότητα και την ευελιξία.

Τώρα που γνωρίζετε τι είναι το PRINCE2 και τι είδους ιστορία διατηρεί, ας προχωρήσουμε και να μάθουμε για τα βασικά της στοιχεία.

χώρος ονομάτων στο c ++

PRINCE2 Στοιχεία

PRINCE2 αποτελείται από τέσσερα ολοκληρωμένα στοιχεία που είναι:

1. 7 Αρχές
2. 7 θέματα
3. 7 Διαδικασίες
4. Περιβάλλον έργου

Εάν κάποιο έργο, δεν διαθέτει ούτε καν ένα από τα παραπάνω στοιχεία, δεν θα θεωρείται PRINCE2 έργο. Εδώ, οι Αρχές θα πουν γιατί ενώ τα θέματα θα είναι υπεύθυνα για το τι και τελικά τοΔιαδικασίες για το πώς.

Ας συζητήσουμε τώρα, καθένα από αυτά τα στοιχεία ένα προς ένα:

Αρχές

επιτραπέζιο μάθημα βήμα προς βήμα

Υπάρχουν 7 κατευθυντήριες αρχές στις οποίες διασφαλίζεται ότι το έργο σας βασίζεται πλήρως . Εάν χάσετε κάποιο από αυτά, το έργο σας δεν θα θεωρείται PRINCE2 Εργο. Παραθέτω τις παρακάτω 7 αρχές:

1. Συνεχιζόμενη αιτιολόγηση της επιχείρησης : Το έργο σας πρέπει να έχει δικαιολογημένο λόγο για την εκτέλεση και τη διαχείριση του σε οποιοδήποτε σημείο του κύκλου ζωής του. Σε περίπτωση που δεν το κάνει, θα κλείσει.
2. Μάθετε από την εμπειρία : Για την επιτυχή εκτέλεση του PRINCE2 έργο, οι εμπλεκόμενες ομάδες πρέπει πάντα να αναζητούν και να αντλούν μαθήματα από τα ιστορικά δεδομένα.
3. Καθορισμένοι ρόλοι και ευθύνες : Σε οποιοδήποτε PRINCE2 έργο, πρέπει να δημιουργηθεί μια σωστή οργανωτική δομή όπου πρέπει να εμπλέκονται τα σωστά άτομα και οι ευθύνες τους πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια.
4. Διαχείριση κατά στάδια : Η PRINCE2 Η μεθοδολογία τείνει να χωρίσει ολόκληρο το έργο σε μικρότερα στάδια για καλύτερο και αποτελεσματικό σχεδιασμό, παρακολούθηση και έλεγχο.
5. Διαχείριση κατ 'εξαίρεση : Στο PRINCE2 σας έργο, στα εμπλεκόμενα άτομα πρέπει να παρέχεται επαρκής εξουσία που θα βοηθήσει στην αποτελεσματική εργασία εντός του περιβάλλοντος του έργου.
6. Εστίαση στα προϊόντα : Το κύριο επίκεντρο του PRINCE2 τα έργα είναι σχετικά με τον ορισμό του προϊόντος, την παράδοση και τις απαιτήσεις ποιότητας.
7. Προσαρμόστε ανάλογα με το περιβάλλον του έργου : PRINCE2 Η μεθοδολογία πρέπει να είναι προσαρμοσμένη από τον διαχειριστή του έργου προκειμένου να προσαρμοστεί στο περιβάλλον, την πολυπλοκότητα, το μέγεθος, τη σημασία, τον κίνδυνο και την ικανότητα του έργου.

Ας μάθουμε τώρα για τα 7 Θέματα του PRINCE2.

Θέματα

Υπάρχουν 7 Θέματα στο PRINCE2 μεθοδολογία που περιγράφει τις διάφορες πτυχές της διαχείρισης έργων. Αυτές οι πτυχές χρησιμοποιούνται ως σημείο αναφοράς σε όλο το έργο για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου.

PRINCE2 βοηθά το να εφαρμόσουν αυτά τα θέματα στα έργα τους παρουσιάζοντας την ελάχιστη απαίτηση για κάθε θέμα και παρέχοντας συγκεκριμένες οδηγίες για την προσαρμογή του περιβάλλοντος του έργου. Παρακάτω παραθέτω τα 7 θέματα του PRINCE2 μεθοδολογία:

1. Επαγγελματική υπόθεση: Σε οποιαδήποτε PRINCE2 έργο μια επιχειρηματική υπόθεση πρέπει να δημιουργηθεί και να διατηρηθεί για να διατηρήσει ένα αρχείο της αιτιολόγησης της επιχείρησης.
2. Οργάνωση : Αυτό βοηθά στον σαφή προσδιορισμό των μεμονωμένων ρόλων και ευθυνών κάθε μέλους της ομάδας του έργου.
3. Ποιότητα : Αυτό καθορίζει τις απαιτήσεις ποιότητας και τα μέτρα του PRINCE2 έργο και πώς θα παραδοθεί.
4. Σχέδια : Περιλαμβάνει τα βήματα της λίστας που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός λεπτομερούς σχεδίου έργου και του PRINCE2 τεχνικές που θα εφαρμοστούν.
5. Κίνδυνος : Αυτό βοηθά στον εντοπισμό των πιθανών κινδύνων, απειλών και ευκαιριών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τα αποτελέσματα του έργου είτε θετικά είτε αρνητικά.
6. Αλλαγή : Αυτό αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο ένας διαχειριστής έργου αξιολογεί και ανταποκρίνεται στις αόρατες αλλαγές που έγιναν στο έργο ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη.
7. Πρόοδος : Αναφέρεται στη συνεχιζόμενη βιωσιμότητα και απόδοση των σχεδίων έργων βάσει των οποίων θα αποφασιστεί η συνέχεια του έργου.

Τέλος, ας επικεντρωθούμε στο PRINCE2 διαδικασίες.

Διαδικασίες

Υπάρχουν 7 διαδικασίες στο PRINCE2 μεθοδολογία, η οποία αντιπροσωπεύει τα διάφορα στάδια που εμπλέκονται στον κύκλο ζωής του έργου. Ξεκινώντας από την αρχική ιδέα έως το κλείσιμο του έργου, κάθε διαδικασία παρέχει μια λεπτομερή λίστα ελέγχου των προτεινόμενων δραστηριοτήτων, των σχετικών ευθυνών και κατάλληλης καθοδήγησης σχετικά με την προσαρμογή του περιβάλλοντος. Παρακάτω έχω αναφέρει τοεπτά PRINCE2 διεργασίες:

1. Έναρξη έργου
2. Διεύθυνση έργου
3. Έναρξη έργου
4. Έλεγχος μιας σκηνής
5. Διαχείριση παράδοσης προϊόντων
6. Διαχείριση ορίων σταδίου
7. Κλείσιμο έργου

Με αυτό, φτάνουμε στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με το τι είναι PRINCE2.

Εάν βρήκατε αυτό το 'Τι είναι το PRINCE2' σχετικό άρθρο, δείτε το από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.