Το κόστος είναι μία από τις σημαντικότερες πτυχές που ενισχύει ένα έργο προς την επιτυχία. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να διασφαλιστεί ότι υπάρχει επαρκής προσφορά κεφαλαίων, από τις σωστές πηγές τη σωστή στιγμή, για την κάλυψη όλων των απαιτήσεων του έργου. Ετσι χρησιμοποιήστε μια συστηματική προσέγγιση για τη διαχείριση των συνολικών δαπανών κόστους σε ένα έργο, το οποίο είναι ευρέως γνωστό ως Project Cost Management. Μέσω αυτού του άρθρου, θα σας δώσω μια λεπτομερή εξήγηση για το τι ακριβώς είναι η διαχείριση κόστους, πώς γίνεται και ποιες είναι οι διαδικασίες που εμπλέκονται σε αυτό.
Σε αυτό το άρθρο της διαχείρισης κόστους έργου, θα σας καθοδηγήσω στα ακόλουθα θέματα:
Εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε γνώση των εννοιών του Project Management, μπορείτε να δείτε τη δομημένη μας πρόγραμμα, όπου θα καθοδηγηθείτε από το εκπαιδευτές
Διαχείριση κόστους έργου
Project Cost Management είναι ένας από τους δέκα τομείς γνώσης που θέτουν τα θεμέλια της διαχείρισης έργου.Σύμφωνα με ,
εξαίρεση χειρισμός σε pl sqlΗ Διαχείριση Κόστους Έργου περιλαμβάνει τις διαδικασίες που εμπλέκονται στον σχεδιασμό, την εκτίμηση, τον προϋπολογισμό, τη χρηματοδότηση, τη χρηματοδότηση, τη διαχείριση και τον έλεγχο του κόστους, ώστε το έργο να μπορεί να ολοκληρωθεί εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού.
Η διαχείριση κόστους του έργου ασχολείται ιδιαίτερατο κόστος διαφόρων πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του έργου. Βοηθά τον διαχειριστή του έργου να προβλέψει τις δαπάνες του έργου και, συνεπώς, να λάβει προληπτικά μέτρα για να μετριάσει τις πιθανότητες υπέρβασης των δαπανών. Η διαχείριση κόστους λειτουργεί ως διαδικασία ομπρέλας που καλύπτει το σύνολο , ξεκινώντας από την αρχική φάση προγραμματισμού μέχρι την ολοκλήρωση και την παράδοσή του.
Το κόστος εκτιμάται γενικά κατά τη φάση προγραμματισμού του έργου και πρέπει να εγκριθεί από την ανώτερη διοίκηση πριν από την έναρξη της εκτέλεσης. Καθώς το έργο μπαίνει σταδιακά στη φάση εκτέλεσης, όλες οι δαπάνες που πραγματοποιούνται παρακολουθούνται και τεκμηριώνονται κατάλληλα για να διατηρηθούν οι δαπάνες εντός του συμφωνηθέντος προϋπολογισμού. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται στη συνέχεια για τη σύγκριση των αποκλίσεων μεταξύ του προβλεπόμενου και του πραγματικού κόστους. Αυτά τα αποτελέσματα χρησιμοποιούνται περαιτέρω ως αναφορές για τα σχέδια διαχείρισης κόστους και προϋπολογισμού στο μέλλον.
Όταν μιλάμε για κόστος, όσον αφορά τη διαχείριση έργων, μπορεί να υπάρξουν πέντε τύποι κόστους:
- Σταθερό κόστος: Το σταθερό κόστος είναι αυτός ο τύπος κόστους που είναι στατικός και δεν κυμαίνεται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου.
- Μεταβλητό κόστος: Μεταβλητό κόστος είναι το κόστος που έχει μεγάλη τάση να ποικίλει ανάλογα με τη διάρκεια ενός έργου.
- Αμεσο κόστος: Οι άμεσες δαπάνες είναι το είδος των δαπανών που συνδέονται άμεσα με τον προϋπολογισμό του έργου.
- Εμμεσο κόστος: Έμμεσες δαπάνες είναι εκείνες οι δαπάνες που δεν συνδέονται ιδιαίτερα με το έργο σας, αλλά μοιράζονται σε πολλά έργα.
- Εφάπαξ κόστος: Το Sunk κόστη είναι το κόστος που έχει ήδη πραγματοποιηθεί, αλλά απέτυχε να δημιουργήσει καμία αξία για τους στόχους του έργου.
Μεεφαρμόζοντας αποτελεσματική διαχείριση κόστους έργου, θα λάβετε ένα βασικό κόστος που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα όλα τα προαναφερθέντα κόστη. Θα σας δώσει μια σωστή κατεύθυνση για καλύτερη λήψη αποφάσεων και θα αποφύγετε τη μη εκτέλεση του προϋπολογισμού του έργου.
Στην επόμενη, ενότητα αυτού του άρθρου διαχείρισης κόστους έργου, θα συζητήσω τα οφέλη που μπορείτε να επωφεληθείτε από τη διαχείριση κόστους.
λάβετε μήκος πίνακα js
Οφέλη διαχείρισης κόστους
Η λίστα των πλεονεκτημάτων της συμπερίληψης της διαχείρισης κόστους στο δικό σας το πλαίσιο είναι πολύ μεγάλο. Έχω πάρει μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα:
- Ελέγχει το κόστος των συγκεκριμένων διαδικασιών / δραστηριοτήτων που με τη σειρά τους βοηθούν στην απόκτηση ελέγχου επί του πλήρους κόστους της επιχείρησης.
- Με τη σωστή διαχείριση κόστους, θα είστε σε θέση να εκτιμήσετε με ακρίβεια τα μελλοντικά έξοδα και, συνεπώς, να καταβάλλετε τις προσπάθειές σας για τη δημιουργία των αναμενόμενων εσόδων.
- Η διαχείριση κόστους βοηθά στον προκαθορισμό των εξόδων όλων των δραστηριοτήτων του έργου που στη συνέχεια διατηρούνται ως επιχειρηματικά αρχεία.
- Αποτρέπει τις υπερβολικές δαπάνες για κάθε ένα από τα στοιχεία της επιχείρησης και έτσι διατηρεί το ισοζύγιο του προϋπολογισμού.
- Σας βοηθά στην ιεράρχηση των εργασιών του έργου σας περιορίζοντας αυστηρά την οικονομική ροή. Εξαιτίας αυτού, θα εστιάσετε περισσότερο στις δραστηριότητες που χρειάζονται πραγματικά στο έργο.
- Μειώνει επίσης τα επιπλέον έξοδα, καθώς όλα τα έξοδα πρέπει να εγκριθούν από τον διαχειριστή πριν γίνουν πραγματικά.
Διαδικασίες διαχείρισης κόστους έργου
Η διαχείριση κόστους έργου είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τομείς γνώσης. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες 4 διαδικασίες:
- Διαχείριση κόστους σχεδίου
- Εκτίμηση κόστους
- Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό
- Έλεγχος κόστους
1. Σχέδιο διαχείρισης κόστους
Η διαχείριση κόστους του προγράμματος είναι η αρχική διαδικασία διαχείρισης κόστους του έργου, όπου θα καθορίζετε πώς θα εκτιμηθεί, θα προϋπολογιστεί, θα διαχειρίζεται, θα παρακολουθείται και θα ελέγχεται το κόστος του έργου. Γενικά, τεχνικές όπως WBS (Work Breakdown Structures) ή ιστορικά δεδομένα παρόμοιων έργων χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των απαιτήσεων πόρων κόστους που περιλαμβάνουν χρόνο, υλικό, εργασία, εξοπλισμός κ.λπ.Αυτή η διαδικασία δίνει μια γενική περιγραφή του αριθμού των πόρων που εμπλέκονται και δείχνει την βέλτιστη διαδρομή για τη διαχείριση του κόστους του έργου καθ 'όλη τη διάρκεια . Έτσι, η διαδικασία διαχείρισης κόστους του προγράμματος πραγματοποιείται σε κάποιο συγκεκριμένο προκαθορισμένο σημείο του έργου.
Παρακάτω έχω αναφέρει τις διάφορες εισόδους, τα εργαλεία και τις τεχνικές και τα αποτελέσματα που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
|
|
|
2. Εκτίμηση κόστους
Αυτή είναι η δεύτερη διαδικασία του σχεδίου διαχείρισης κόστους του έργου που βοηθά στην εκτίμηση του κόστους των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Δεδομένου ότι το κόστος είναι μια σημαντική μεταβλητή που εξασφαλίζει την επιτυχία του έργου, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί ενώ παράγετε το εκτιμώμενο ποσό του συνολικού κόστους του έργου. Κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται σε περιοδικά διαστήματα. ΕΝΑ χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους για την εκτίμηση του κόστους ανάλογα με τον διαθέσιμο αριθμό πληροφοριών.
Έχω καταγράψει τις εισόδους, τα εργαλεία και τις τεχνικές και την παραγωγή που περιλαμβάνονται στη διαδικασία εκτίμησης κόστους:
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
|
|
|
3. Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό
Ο προσδιορισμός προϋπολογισμού είναι η τρίτη διαδικασία αυτής της περιοχής γνώσης, όπου το εκτιμώμενο κόστος μεμονωμένων δραστηριοτήτων ή εργασιών συνοψίζεται για να καταρτιστεί το βασικό κόστος. Το βασικό κόστος του προϋπολογισμού περιλαμβάνει όλα τα εγκεκριμένα κεφάλαια που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση του έργου. Αυτός ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει βασικά διάφορα αποθεματικά έκτακτης ανάγκης, ενώ διατηρεί τα αποθεματικά διαχείρισης πολύ μακριά. Το βασικό κόστος είναι ένας εξουσιοδοτημένος χρονικός σταδιακός προϋπολογισμός που χρησιμοποιείται ως αρχικό σημείο για την παρακολούθηση και τον υπολογισμό της απόδοσης και της προόδου του έργου. Αυτή η διαδικασία εκτελείται σε συγκεκριμένα σημεία ενός έργου που είναι γενικά προκαθορισμένα.
Ο παρακάτω πίνακας περιέχει τις διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους που εμπλέκονται σε αυτήν τη διαδικασία:
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
|
|
|
4. Έλεγχος κόστους
Το κόστος ελέγχου είναι η τελική διαδικασία διαχείρισης κόστους του έργου που αφορά κυρίως τη μέτρηση των διακυμάνσεων του πραγματικού κόστους από την προτεινόμενη γραμμή βάσης. Εδώ εφαρμόζονται διάφορες μέθοδοι και διαδικασίες για την παρακολούθηση της απόδοσης και των εξόδων του έργου έναντι του ποσοστού προόδου του. Εν τω μεταξύ, όλες αυτές οι διαφορές καταγράφονται και συγκρίνονται με το πραγματικό βασικό κόστος. Εδώ, η διαδικασία ελέγχου του κόστους θα είναι υπεύθυνη για την εξήγηση του λόγου της διακύμανσης και βοηθά περαιτέρω τον διαχειριστή του έργου στη λήψη διορθωτικών ενεργειών για την επιβολή ελάχιστου κόστους. Έτσι μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι μέσω της διαδικασίας κόστους ελέγχου, α μπορεί να ελέγξει ολόκληρο το κόστος του έργου και να το κλείσει εντός του συμφωνημένου προϋπολογισμού.
Η διαδικασία ελέγχου κόστους χρησιμοποιεί διάφορες εισόδους, εργαλεία και τεχνικές και εξόδους, τις οποίες έχω αναφέρει στον παρακάτω πίνακα:
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
|
|
|
Με αυτό, φτάνουμε στο τέλος αυτού του άρθρου Διαχείρισης κόστους έργου. Υπάρχουν 10 τομείς γνώσης στο πλαίσιο διαχείρισης έργων και η διαχείριση κόστους ήταν μόνο μία από αυτές.Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ή ,μπορείτε να ελέγξετε το δικό μου ' επισης.
Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο 'Διαχείριση κόστους έργου' σχετικό, ανατρέξτε στο από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.
αντιστρέψτε έναν αριθμό στο python
Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του άρθρου Διαχείρισης κόστους έργου και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.