Περισσότερες από 35.000 εταιρείες παγκοσμίως έχουν μεταμορφώσει πραγματικά τον τρόπο που αποκαλύπτουν πληροφορίες από τα δεδομένα που διαθέτουν. Όλα χάρη στον Πίνακα ελέγχου Tableau, που καθιστά την οπτικοποίηση δεδομένων ευέλικτη, εύκολη και επεκτάσιμη. Η ανάγκη να ξεκλειδώσετε πληροφορίες από δεδομένα - σε διαφορετικές μορφές από διαφορετικές πηγές - είναι σήμερα, θεμελιώδης ανάγκη για οποιαδήποτε επιχείρηση. Αν και υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας που βοηθούν τις επιχειρήσεις οπτικοποίηση δεδομένων , ένα συγκεκριμένο εργαλείο κυριαρχεί από τα τελευταία δύο χρόνια. Με τη διαισθητική και φιλική προς τον χρήστη προσέγγιση στην οπτικοποίηση δεδομένων, το Tableau είναι σήμερα, μια δημοφιλής επιλογή για οργανισμούς, μικρούς και μεγάλους.Οι οργανισμοί αναζητούν επαγγελματίες με .Αυτό το ιστολόγιο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς το Tableau βοηθά στην αποκάλυψη πολύτιμων πληροφοριών και πώς οι πίνακες ελέγχου Tableau σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία δεδομένων για να κατανοήσετε βαθιά την επιχείρηση, καθώς και δυνατότητες πρόβλεψης και παρακολούθησης της προόδου. Ας κατανοήσουμε πρώτα την εξέλιξη του Tableau και γιατί είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων στην αγορά σήμερα.
Με το Tableau, εσείς και εγώ μπορούμε τώρα να αλληλεπιδράσουμε με δεδομένα και να έχουμε μια εξερευνητική εμπειρία. Δεν παρουσιάζετε πλέον δεδομένα, αλλά λαμβάνετε έξυπνες πληροφορίες που μπορούν να μεταμορφώσουν την πορεία της επιχείρησής σας. Το Tableau σας επιτρέπει να χειρίζεστε δεδομένα, να τροποποιείτε υπολογισμούς και να αλλάζετε σενάρια σε πραγματικό χρόνο. Σε σύγκριση με Προέχω , τα τρία μεγάλα πράγματα που διαφοροποιούν το Tableau είναι:
- Η δυνατότητα δημιουργίας διαδραστικών ταμπλό
- Η δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων δεδομένων
- Η ευελιξία για αλλαγή πηγών δεδομένων εν κινήσει
Στην καρδιά του Tableau βρίσκονται οι πίνακες ελέγχου του Tableau. Με τους πίνακες εργαλείων Tableau, μπορείτε βασικά να μεταφέρετε και να αποθέσετε στοιχεία οπτικοποίησης, στοιχεία δεδομένων συνδυασμού και αντιστοίχισης και voila, όλα αυτά τα δεδομένα ξαφνικά φαίνεται να έχουν νόημα.
Πίνακες ελέγχου Tableau - ο πυρήνας του Tableau
Θα σας δώσω έναν πολύ απλό τρόπο για να κατανοήσετε τα στοιχεία του Tableau. Το Tableau έχει ουσιαστικά τρία μέρη σε αυτό - το φύλλο εργασίας , ο ταμπλό και το δοχεία διάταξης . Ο πίνακας εργαλείων Tableau είναι η ενοποιημένη εμφάνιση όλων των φύλλων εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας περιέχει οπτικοποιήσεις που προέρχονται από διαφορετικές πηγές δεδομένων ή από διαφορετικά είδη δεδομένων. Τα κοντέινερ διάταξης σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τις σχέσεις μεταξύ των στοιχείων του πίνακα ελέγχου (όπως γραφήματα ή γραφήματα). Αυτά τα εξαρτήματα μπορούν να διευθετηθούν οριζόντια ή κάθετα. Το πιο σημαντικό μέρος εδώ είναι ο πίνακας εργαλείων Tableau, όπου συμβαίνει η πραγματική μαγεία, αλλά μπορεί να γίνει κατανοητό όταν έχετε δημιουργήσει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας. Στο επόμενο μέρος του ιστολογίου, θα προσπαθήσω να δείξω πώς να δημιουργήσω ένα φύλλο εργασίας και έναν αντίστοιχο πίνακα ελέγχου. Το πιο σημαντικό, έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε διαφορετικά είδη οπτικοποιήσεων για να ξεκλειδώσετε διαφορετικές πληροφορίες.
Κατανόηση των πινάκων ελέγχου Tableau μέσω μιας χρήσης
Η εργασία του Tableau κατανοείται καλύτερα μέσω ενός παραδείγματος όπου υπάρχουν διαφορετικοί τύποι δεδομένων, καθένας από τους οποίους έχει τη δυνατότητα να αποκαλύψει πολύτιμες επιχειρηματικές πληροφορίες. Μια ιδανική περίπτωση χρήσης μπορεί να είναι αυτή ενός καταστήματος λιανικής πώλησης όπου πρέπει να ξεκλειδώσετε πληροφορίες από δεδομένα σχετικά με τις περιφερειακές πωλήσεις, τις μεμονωμένες συναλλαγές καταστημάτων, τις κατηγορίες καταναλωτικών τμημάτων καταναλωτών, τα στοιχεία πωλήσεων, τα περιθώρια έκπτωσης, το κέρδος και πολλά άλλα. Η επιχείρηση πρέπει να καταλάβει σε ποια περιοχή είναι πιο επικερδής από άλλες, σε ποιο τμήμα πελατών πρέπει να επικεντρωθεί και σε ποια τμήματα να μειώσει τις επενδύσεις. Κάθε μία από αυτές τις πληροφορίες απαιτεί την επεξεργασία δεδομένων με διαφορετικό τρόπο, με απώτερο στόχο να είναι αυτή της επιχείρησης παραγωγικότητα & κερδοφορία. Ας κατανοήσουμε τώρα την ακριβή φύση των πληροφοριών που μπορούμε να λάβουμε από διαφορετικούς τύπους δεδομένων για το σούπερ μάρκετ μας:
- Συνολικές πωλήσεις και απόδοση του superstore: Το πρώτο λογικό βήμα είναι να πάρετε μια ιδέα για την απόδοση του superstore με την πάροδο του χρόνου. Για αυτό, χρειαζόμαστε δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις από διαφορετικές περιοχές σε τριμηνιαία βάση. Πρέπει επίσης να καταλάβουμε ποια περιοχή είναι πιο κερδοφόρα ή ζημιογόνα σε σύγκριση με άλλες περιοχές.
- Απόδοση διαφορετικών καταστάσεων: Έχοντας γνώσεις ανά περιφέρεια σχετικά με τα κέρδη και τις απώλειες, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα πωλήσεων έναντι κερδών σε επίπεδο κράτους - 4 μήτρα τεταρτημόριο με πωλήσεις και κέρδη ως άξονα X και Y αντίστοιχα, με το μεσαίο σημείο να είναι την κεντρική τάση. Αυτές οι καταστάσεις στα 4 τεταρτημόρια μπορούν να χαρτογραφηθούν για να κατανοήσουν διαφορετικά σενάρια. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφασίσουν να επενδύσουν περισσότερο σε μια κατάσταση που έχει λιγότερες πωλήσεις αλλά υψηλότερα κέρδη. Ένα άλλο κράτος μπορεί να καταλήξει να ανεβάζει κόκκινη σημαία εάν οι πωλήσεις είναι υψηλότερες αλλά τα κέρδη μειώνονται.
- Απόδοση από διαφορετικά τμήματα πελατών: Είναι επίσης σημαντικό για την επιχείρηση να γνωρίζει ποιο τμήμα πελατών οδηγεί τις πωλήσεις και τα κέρδη σε διαφορετικές περιοχές. Για παράδειγμα, ένα γράφημα πίτας με προβολή τμημάτων πελατών και πωλήσεων / κερδών μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να διαμορφώσει μελλοντικές στρατηγικές - ποιο τμήμα θα πρέπει να είναι η κύρια περιοχή εστίασης, για παράδειγμα το τμήμα καταναλωτών B2B μπορεί να οδηγεί το μέγιστο κέρδος με πολύ μικρότερο αριθμό πωλήσεων - σαφώς, υπάρχει μια τεράστια ευκαιρία να επεκταθεί το τμήμα B2B σε αυτήν τη συγκεκριμένη περιοχή.
- Δημιουργία εσόδων ανά κατηγορία: Σε συγκεκριμένες περιοχές και τμήματα πελατών, μπορούμε να λάβουμε δεδομένα σχετικά με συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων και πώς συγκρίνονται (όσον αφορά τις πωλήσεις και τα κέρδη) μεταξύ τους. Εάν οι συσκευές κουζίνας αποφέρουν καλύτερα κέρδη από τον καθαρισμό του εξοπλισμού, είναι μια πολύτιμη εικόνα που μπορεί να επηρεάσει τα μελλοντικά σχέδια.
- Προβλέψεις πωλήσεων: Οι προηγούμενες τάσεις πωλήσεων και κερδών κατά τα τρίμηνα θα βοηθήσουν στην πρόβλεψη των τιμών για τα επόμενα τρίμηνα το επόμενο έτος. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να αντιστοιχίσουν τις πραγματικές τους τιμές στις προβλεπόμενες τιμές για να μετρήσουν τον αντίκτυπο από τα σημεία δράσης του insight. Ας δούμε τώρα καθένα από αυτά τα σενάρια με λεπτομέρεια. Χρησιμοποιώ τη δημόσια έκδοση του Tableau. Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε ένα νέο φύλλο εργασίας και να συνδεθείτε στο σύνολο δεδομένων. Υποθέτοντας ότι τα δεδομένα των υπερκαταστημάτων μας είναι στο Excel, επιλέγουμε τα ίδια. Το Tableau εντοπίζει αυτόματα τους διάφορους τύπους δεδομένων στο Excel και τους ταξινομεί σε τύπο δεδομένων συμβολοσειράς, τύπο δεδομένων ημερομηνίας, τύπο δεδομένων Boolean, μεταξύ άλλων.
Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε δύο έννοιες - Διαστάσεις και Μέτρα. Σύμφωνα με τον Tableau, ένα μέτρο είναι ένα πεδίο που είναι μια εξαρτημένη μεταβλητή, δηλαδή, η τιμή του είναι συνάρτηση μίας ή περισσότερων μεταβλητών. Με πιο απλά λόγια, το Tableau ταξινομεί οποιοδήποτε πεδίο που περιέχει αριθμητική τιμή (ποσοτική) ως μέτρο. Οι ποιοτικές, κατηγορηματικές πληροφορίες αντιμετωπίζονται αυτόματα ως διάσταση. Ας το καταλάβουμε με ένα απλό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι οι ετήσιες πωλήσεις σας ήταν 100 εκατομμύρια δολάρια, συγκεκριμένες πωλήσεις που αντιστοιχίστηκαν σε πελάτες, περιοχή ή κατάστημα είναι η διάσταση, ενώ τα 100 εκατομμύρια δολάρια είναι το μέτρο.
Το επόμενο βήμα είναι να κατανοήσουμε τους διάφορους τύπους απεικονίσεων στο Tableau. Γραφήματα, γραφήματα, γραφήματα Pareto…. Προφανώς, υπάρχουν πολλοί περισσότεροι τύποι γραφημάτων στον κόσμο, και οι καλύτερες δυνατές ειδήσεις που μπορώ να σας δώσω αυτήν τη στιγμή είναι το γεγονός ότι το Tableau δεν απαιτεί να γνωρίζετε τίποτα για αυτά. Πρώτον, το Tableau είναι αρκετά έξυπνο για να προτείνει ποιο είδος οπτικοποίησης ταιριάζει στον τύπο δεδομένων σας και δύο, σας επιτρέπει να το αλλάξετε χειροκίνητα εάν το επιθυμείτε. Για τη θήκη χρήσης των υπερκαταστημάτων μας, αν θέλαμε να κοσκινίσουμε τα δεδομένα για τους ηγέτες του κέρδους, δηλαδή να δούμε ποιες περιοχές αποφέρουν τα περισσότερα κέρδη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το χρώμα, το μέγεθος και την ετικέτα και να σύρετε -προσανατολίστε τα στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να συσχετίσετε το χρώμα με το μέγεθος για να δείτε το μεγαλύτερο κέντρο κέρδους σε μεγαλύτερο μέγεθος. Το Tableau απλώς απαιτεί από εσάς να αντιστοιχίσετε τιμές γεωγραφικού πλάτους και μήκους και θα προκαλέσει τις απεικονίσεις σε πραγματικό χρόνο.
Συνολικές πωλήσεις και κέρδη
Όπως μπορούμε να δούμε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το Tableau δημιουργεί έναν χάρτη συμβόλων «ηγετών κέρδους», ουσιαστικά μια απεικόνιση των συγκεκριμένων καταστάσεων και των κερδών τους.
μετατροπή τύπου c ++
Οι συνολικές πωλήσεις και οι επιδόσεις μπορούν να εμφανιστούν ως γράφημα γραμμών που δίνει μια ιδέα της απόδοσης σε επίπεδο περιοχής, τόσο από άποψη πωλήσεων όσο και απόδοσης. Μπορούμε να αντλήσουμε πληροφορίες από αυτήν την οπτικοποίηση, όπως το 13ο τρίμηνο του 13 είχε μια αύξηση τόσο στις πωλήσεις όσο και στα κέρδη σε σύγκριση με άλλα τρίμηνα. Αν και, το δεύτερο τρίμηνο του 2014 σημειώθηκε οριακή αύξηση των πωλήσεων, αλλά η επιχείρηση σημείωσε πτώση στα κέρδη σε σύγκριση με το προηγούμενο τρίμηνο.
Απόδοση διαφορετικών κρατών
Στην ακόλουθη οπτικοποίηση, δημιουργήσαμε έναν πίνακα τεταρτημόριο 4 με άξονα Χ ως πωλήσεις και άξονα Υ ως κέρδος, μεσαίο σημείο να είναι η κεντρική τάση (διάμεσος σε αυτήν την περίπτωση) τόσο του άξονα πωλήσεων όσο και του κέρδους.
Αυτή η οπτικοποίηση μπορεί να μας βοηθήσει να διαιρέσουμε τις πολιτείες σε 3 κύριους τομείς στρατηγικής εστίασης των επιχειρήσεων - Διατήρηση, ανάπτυξη και εκποίηση. Τα κράτη στην επάνω δεξιά γωνία με υψηλές πωλήσεις και κέρδη βρίσκονται επί του παρόντος σε καλή θέση και οι επιχειρήσεις θα ήθελαν να το διατηρήσουν στο επόμενο μέλλον. Τα κράτη πάνω από τον άξονα πωλήσεων και κοντά στον άξονα κέρδους μπορούν να θεωρηθούν ως ευκαιρία από την επιχείρηση, όπου η αύξηση των πωλήσεων θα βοηθούσε στην αύξηση των επιχειρηματικών κερδών - Ανάπτυξη στρατηγικής. Τα κράτη με χαμηλές πωλήσεις και χαμηλά / αρνητικά κέρδη ή υψηλότερες πωλήσεις, αλλά τα αρνητικά κέρδη σίγουρα δεν είναι οι τομείς όπου η επιχείρηση πρέπει να επικεντρωθεί στην εκποίηση των χρημάτων. Αυτό βοηθά σε μεγάλο βαθμό στη διαμόρφωση στρατηγικής επιχειρηματικής επένδυσης.
Απόδοση διαφορετικών τμημάτων πελατών
Με ορατότητα σε επίπεδο περιοχής και πολιτείας, μπορούμε τώρα να δούμε ποιο τμήμα καταναλωτών οδηγεί τις πωλήσεις και τα κέρδη και να προσδιορίσουμε τους τομείς εστίασης στο τμήμα πελατών (μεταξύ πελατών, εταιρικών και οικιακών γραφείων).
Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε ότι στην κεντρική περιοχή, παρόλο που το τμήμα καταναλωτών συμβάλλει στο 50% των πωλήσεων, τα κέρδη έχουν μικρότερο μερίδιο για αυτό το τμήμα. Ωστόσο, ο εταιρικός τομέας έχει πολύ υψηλότερο μερίδιο κέρδους με χαμηλότερη συνεισφορά στις πωλήσεις. Σίγουρα, η επιχείρηση πρέπει να επικεντρωθεί στην αύξηση της συνεισφοράς των εταιρικών πωλήσεων που μπορεί να επηρεάσει την κερδοφορία της επιχείρησης.
Δημιουργία εσόδων ανά κατηγορία
Το επόμενο λογικό βήμα είναι να αντλήσουμε πληροφορίες σε επίπεδο κατηγορίας προϊόντων. Μπορούμε να κατανοήσουμε ότι ποιο προϊόν έχει υψηλότερες πωλήσεις και κέρδη σε μια συγκεκριμένη περιοχή και τμήμα καταναλωτή. Ή πώς έχουν αποδώσει οι διάφορες κατηγορίες προϊόντων όσον αφορά τις πωλήσεις και τα κέρδη.
Στο Tableau, μπορείτε να προσθέσετε πολλά φίλτρα στα δεδομένα σας για να λάβετε την ακριβή εικόνα που επιθυμείτε. Για το σούπερ μάρκετ μας, ας πούμε ότι χρειαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα βάσει κατηγορίας, πρέπει απλώς να προσθέσουμε φίλτρα για την Περιοχή, την Κατηγορία, ακόμη και μια Υποκατηγορία. Στη συνέχεια, εκχωρήστε ό, τι χρειάζεστε για εμφάνιση σε σειρές και στήλες. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω φύλλο, το άθροισμα των πωλήσεων αντιπροσωπεύεται ως στήλες και οι κατηγορίες παρουσιάζονται ως σειρές. Τα δεδομένα φιλτράρονται για Περιοχή, Πολιτεία και Τμήμα και εμφανίζονται πορτοκαλί με χρωματική κωδικοποίηση για να αντιπροσωπεύουν χαμηλά κέρδη και μπλε για να αντιπροσωπεύουν υψηλότερα κέρδη.
Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τα απλά βήματα που συνεπάγεται η επιλογή των σωστών φίλτρων και η δημιουργία της δικής σας οπτικοποίησης με το σύνολο δεδομένων super store, ακολουθεί ένας γρήγορος βήμα προς βήμα οπτικός οδηγός:
Βήμα προς βήμα Οπτικός οδηγός για τη δημιουργία πίνακα εργαλείων Tableau:
Μέχρι τώρα, έχουμε καλύψει τα βασικά της οπτικοποίησης δεδομένων με το Tableau. Το υπόλοιπο της μαγείας είναι υποσύνολα αυτών των εννοιών. Το επόμενο λογικό βήμα είναι η πρόβλεψη πωλήσεων και κερδών με βάση την ιστορική τριμηνιαία τάση απόδοσης. Η επιχείρηση μπορεί αργότερα να συγκρίνει τους πραγματικούς αριθμούς πωλήσεων και κερδών με την προβλεπόμενη αξία για να πραγματοποιήσει ανάλυση κενού και να μετρήσει τον αντίκτυπο από τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
Υπάρχουν τόσες περισσότερες πληροφορίες που μπορούν να ξεκλειδωθούν από τα δεδομένα που έχουμε. Σας παρακαλώ να δείτε αυτό το σεμινάριο βίντεο που εξηγεί τη δημιουργία του πίνακα εργαλείων Tableau από το μηδέν, ποιες απεικονίσεις θα χρησιμοποιηθούν σε ποιο σενάριο και πώς μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες από τις απεικονίσεις του πίνακα ελέγχου για την οδήγηση επιχειρηματικών στρατηγικών αποφάσεων. Χρησιμοποιεί το ίδιο μας παράδειγμα superstore, οπότε θα είναι ένα cakewalk για εσάς. Προχωρήστε, απολαύστε το βίντεο και πείτε μου τη γνώμη σας.
Πίνακας ελέγχου πίνακα και διεπαφή εργαλείου | Πώς να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων Tableau | Κατάρτιση Tableau | Έντρεκα
Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης πίνακα εργαλείων Edureka Tableau θα σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα στη δημιουργία του πίνακα εργαλείων Tableau. Σας βοηθά να μάθετε διαφορετικές λειτουργίες που υπάρχουν στο εργαλείο tableau με μια επίδειξη στο superstore.
Σε περίπτωση που σας έχω ενθουσιάσει για να μάθετε το Tableau από ειδικούς του κλάδου χρησιμοποιώντας πολλές ακόμη περιπτώσεις χρήσης, ρίξτε μια ματιά στο μάθημά μας εδώ. Νέες παρτίδες ξεκινούν σύντομα, οπότε ίσως θελήσετε να βιάσετε.