Τι είναι το MS Excel και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Τα δεδομένα είναι η πιο συνεπής πρώτη ύλη που ήταν, είναι και θα απαιτείται σε κάθε εποχή και το πιο δημοφιλές εργαλείο που χρησιμοποιείται από σχεδόν όλους στον κόσμο για τη διαχείριση δεδομένων είναι αναμφίβολα το Microsoft Excel. Το Excel χρησιμοποιείται από σχεδόν κάθε οργανισμό και με τόσο μεγάλη δημοτικότητα και σημασία, είναι βέβαιο ότι κάθε άτομο πρέπει να έχει γνώση του Excel . Σε περίπτωση που δεν έχετε ακόμα τα χέρια σας, μην ανησυχείτε γιατί αυτό το σεμινάριο του Excel θα σας καθοδηγήσει σε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.

Ακολουθεί μια ματιά σε όλα τα θέματα που συζητούνται εδώ:

• Τι είναι το Excel;
• Πώς να ξεκινήσετε το Excel;
• Επιλογές οθόνης
• Προβολή παρασκηνίου
• Βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας
• Επεξεργασία φύλλων εργασίας
• Μορφοποίηση φύλλων εργασίας MS Excel
• Τύποι MS Excel
• Λειτουργίες

Τι είναι το Excel;

Το Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο (εφαρμογή υπολογιστή που επιτρέπει την αποθήκευση δεδομένων σε μορφή πίνακα) που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πλατφόρμες Windows, macOS, IOS και Android. Μερικά από τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Εργαλεία γραφημάτων
• Λειτουργίες (Πλήθος, άθροισμα, κείμενο, ημερομηνία και ώρα, οικονομικά κ.λπ.)
• Ανάλυση δεδομένων (Φίλτρα, διαγράμματα, πίνακες κ.λπ.)
• Visual Basic for Application (VBA)
• Περιέχει 300 παραδείγματα για εσάς
• Βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας
• Επικύρωση δεδομένων, κ.λπ.

Πώς να ξεκινήσετε το Excel;

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε το Excel:

1. Κατεβάστε το MS Office από τον επίσημο ιστότοπο
2. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε MS Office και επιλέξτε MS Excel από την ίδια

Μόλις γίνει αυτό, θα δείτε την ακόλουθη οθόνη:

Επιλογές οθόνης:

Μπάρα τίτλου:

Εμφανίζει τον τίτλο του φύλλου και εμφανίζεται ακριβώς στη μέση στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

Αυτή η γραμμή εργαλείων αποτελείται από όλες τις κοινές εντολές του Excel. Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε κάποια εντολή που χρησιμοποιείτε συχνά σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να το κάνετε εύκολα προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή 'Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης'. Θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο από όπου μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες εντολές που θέλετε να προσθέσετε.

δομές και αλγόριθμοι δεδομένων java

Ταινία:

Η καρτέλα κορδέλα αποτελείται από τις καρτέλες File, Home, Insert, Page Layout, View κ.λπ. Η προεπιλεγμένη καρτέλα που επιλέγεται από το Excel είναι η καρτέλα Αρχική σελίδα. Όπως και η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την καρτέλα Ribbon.

Για να προσαρμόσετε την καρτέλα Ribbon, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε πάνω της και επιλέξτε 'Customize the Ribbon'. Θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε καρτέλα που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή κορδέλας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Οι επιλογές καρτέλας Κορδέλα προσαρμόζονται σε τρία συστατικά, δηλαδή Καρτέλες, Ομάδες και Εντολές. Οι καρτέλες εμφανίζονται βασικά στην κορυφή που αποτελούνται από Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, αρχείο κ.λπ. Οι ομάδες αποτελούνται από όλες τις σχετικές εντολές, όπως οι εντολές γραμματοσειράς, οι εντολές εισαγωγής κ.λπ.

Έλεγχος ζουμ:

Σας επιτρέπει να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση του φύλλου όπως και όταν απαιτείται. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει απλώς να σύρετε το ρυθμιστικό προς την αριστερή ή τη δεξιά πλευρά για μεγέθυνση και σμίκρυνση αντίστοιχα.

Κουμπιά προβολής:

Αποτελείται από τρεις επιλογές, δηλαδή την Κανονική προβολή διάταξης, την προβολή διάταξης σελίδας και την προβολή διάλειμμα σελίδας. Κανονική προβολή διάταξης εμφανίζει το φύλλο σε κανονική προβολή. Η προβολή διάταξης σελίδας σάς επιτρέπει να βλέπετε τη σελίδα όπως θα εμφανιζόταν όταν βγάζετε μια εκτύπωση από αυτήν. Η προβολή αλλαγής σελίδας δείχνει βασικά πού πρόκειται να σπάσει η σελίδα όταν την εκτυπώνετε.

Περιοχή φύλλων:

Αυτή είναι η περιοχή στην οποία θα εισαχθούν τα δεδομένα. Η κατακόρυφη ράβδος που αναβοσβήνει ή το σημείο εισαγωγής υποδεικνύει τη θέση εισαγωγής δεδομένων.

Γραμμή γραμμής:

Η γραμμή γραμμής εμφανίζει τους αριθμούς σειράς. Ξεκινά από το 1 και το ανώτερο όριο είναι1.048.576 σειρές.

Γραμμή στήλης:

Η στήλη στήλης εμφανίζει τις στήλες με τη σειρά A-Z. Ξεκινάει από το Α και συνεχίζεται μέχρι το Ζ μετά από αυτό, συνεχίζεται ως AA, AB κ.λπ. Το ανώτατο όριο για τις στήλες είναι 16.384.

Γραμμή κατάστασης:

Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασης του κελιού που είναι ενεργό στο φύλλο. Υπάρχουν τέσσερις καταστάσεις: Ready, Edit, Enter και Point.

Ετοιμος , όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για να δείξει ότι το φύλλο εργασίας μπορεί να δεχτεί την είσοδο του χρήστη.

Επεξεργασία Η κατάσταση δείχνει ότι το κελί βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας. Για να επεξεργαστείτε δεδομένα ενός κελιού, μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το κελί και να εισαγάγετε τα επιθυμητά δεδομένα.

Εισαγω Η λειτουργία ενεργοποιείται όταν ο χρήστης αρχίζει να εισάγει τα δεδομένα στο κελί που έχει επιλεγεί για επεξεργασία.

Σημείο Η λειτουργία ενεργοποιείται όταν ένας τύπος εισάγεται σε ένα κελί με αναφορά στα δεδομένα που υπάρχουν σε κάποιο άλλο κελί.

Προβολή παρασκηνίου:

Η προβολή Backstage είναι η κεντρική θέση διαχείρισης για όλα τα φύλλα του Excel. Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε την εκτύπωση ή να μοιραστείτε τα φύλλα εργασίας σας. Για να μεταβείτε στο παρασκήνιο, απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο και θα δείτε μια στήλη με διάφορες επιλογές που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα:

Βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας:

ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ:

Αναφέρεται στο ίδιο το αρχείο Excel. Όταν ανοίγετε την εφαρμογή Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Φύλλα εργασίας:

Αναφέρεται σε μια συλλογή κελιών όπου διαχειρίζεστε τα δεδομένα σας. Κάθε βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να έχει πολλά φύλλα εργασίας. Αυτά τα φύλλα θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου, με τα αντίστοιχα ονόματά τους όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εργασία με τα φύλλα εργασίας του Excel:

Εισαγωγή δεδομένων:

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα δεδομένα εισάγονται στην περιοχή φύλλων και η κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει αντιπροσωπεύει το κελί και τον τόπο όπου τα δεδομένα σας θα εισαχθούν σε αυτό το κελί. Εάν θέλετε να επιλέξετε κάποιο συγκεκριμένο κελί, απλώς κάντε αριστερό κλικ σε αυτό το κελί και μετά κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε το Εισαγω τρόπος. Μπορείτε επίσης να Περιφέρομαι χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου.

Αποθήκευση νέου βιβλίου εργασίας:

Για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή. Επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο και να το αποθηκεύσετε με το κατάλληλο όνομα. Η προεπιλεγμένη μορφή στην οποία θα αποθηκευτεί ένα αρχείο Excel είναι .xlsx μορφή.

Σε περίπτωση που κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον αρχείο, μπορείτε απλώς να πατήσετε Ctrl + S ή ανοίξτε το Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθηκεύσετε επιλογή. Το Excel παρέχει επίσης το Εικονίδιο δισκέτας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε εύκολα το φύλλο εργασίας σας.

Δημιουργία νέου φύλλου εργασίας:

Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο + που υπάρχει δίπλα στο τρέχον φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας και να επιλέξετε το Εισάγετε επιλογή για δημιουργία νέου φύλλου εργασίας. Το Excel παρέχει επίσης μια συντόμευση για τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας, δηλαδή τη χρήση Shift + F11.

Μετακίνηση και αντιγραφή ενός φύλλου εργασίας:

Σε περίπτωση που έχετε ένα φύλλο εργασίας και θέλετε να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο αυτού, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε
2. Ορίστε την επιλογή 'Μετακίνηση ή αντιγραφή'

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπου έχετε τις επιλογές να μετακινήσετε το φύλλο στην απαιτούμενη θέση και στο τέλος αυτού του παραθύρου διαλόγου, θα δείτε μια επιλογή ως «Δημιουργία αντιγράφου». Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος φύλλου.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αριστερό κλικ στο φύλλο και να το σύρετε στην απαιτούμενη θέση για να μετακινήσετε το φύλλο. Για να μετονομάσετε το αρχείο, κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό αρχείο και μετονομάστε το.

Απόκρυψη και διαγραφή φύλλων εργασίας:

Για να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα αυτού του φύλλου και επιλέξτε το Κρύβω επιλογή. Αντίθετα, εάν θέλετε να αναιρέσετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα ονόματα φύλλων και επιλέξτε Απόκρυψη επιλογή. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει όλα τα κρυμμένα φύλλα, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο OK.

Για να διαγράψετε ένα φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου και επιλέξτε το Διαγράφω επιλογή. Σε περίπτωση που το φύλλο είναι κενό, θα διαγραφεί αλλιώς θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι ενδέχεται να χάσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το συγκεκριμένο φύλλο.

Άνοιγμα και κλείσιμο φύλλου εργασίας:

Για να κλείσετε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε το Κλείσε επιλογή. Θα δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ζητά να αποθηκεύσετε προαιρετικά τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιήσει στο Βιβλίο εργασίας στον επιθυμητό κατάλογο.

Για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που δημιουργήθηκε προηγουμένως, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε το Ανοιξε επιλογή. Θα δείτε όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως όταν επιλέγετε Άνοιγμα. κάντε αριστερό κλικ στο αρχείο που σκοπεύετε να ανοίξετε.

Βοήθεια περιβάλλοντος Excel:

Το Excel διαθέτει μια πολύ ειδική λειτουργία που ονομάζεται λειτουργία βοήθειας περιβάλλοντος που παρέχει κατάλληλες πληροφορίες σχετικά με τις εντολές του Excel, προκειμένου να εκπαιδεύσει τον χρήστη σχετικά με τη λειτουργία του, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Επεξεργασία των φύλλων εργασίας:

Ο συνολικός αριθμός κελιών που υπάρχουν σε ένα φύλλο excel είναι 16.384 x1.048.576. Ο τύπος δεδομένων που εισάγεται μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε μορφή όπως κείμενο, αριθμητικός ή τύπος.

Εισαγωγή, επιλογή, μετακίνηση και διαγραφή δεδομένων:

Εισαγωγή δεδομένων:

Για να εισαγάγετε τα δεδομένα, απλά επιλέξτε το κελί στο οποίο σκοπεύετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και πληκτρολογήστε τα ίδια. Σε περίπτωση τύπων, θα πρέπει να τους εισαγάγετε είτε απευθείας στο κελί είτε στη γραμμή τύπων που παρέχεται στην κορυφή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Επιλογή δεδομένων:

υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλέξετε τα δεδομένα του Excel. ο πρώτα και ο απλούστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι . Απλώς κάντε κλικ στο απαιτούμενο και στο κελί και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Επίσης, σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε ένα πλήρες τμήμα των καταχωρίσεων δεδομένων, κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω μέχρι το κελί που σκοπεύετε να επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το κουμπί Ctrl και να κάνετε αριστερό κλικ σε τυχαία κελιά για να τα επιλέξετε.

Η μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο Σπίτι και επιλέξτε το Βρείτε και επιλέξτε ή απλώς κάντε κλικ στο Ctrl + G. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα έχει την επιλογή 'Special'. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και θα δείτε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Από εδώ, ελέγξτε την κατάλληλη περιοχή που θέλετε να επιλέξετε και κάντε κλικ στο OK. Μόλις γίνει αυτό, θα δείτε ότι έχει επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή της επιλογής σας.

Διαγραφή δεδομένων:

Για να διαγράψετε ορισμένα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τεχνικές:

• Κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί και επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Διαγραφή από το πληκτρολόγιο
• Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά των οποίων τα δεδομένα πρόκειται να διαγραφούν και πατήστε δεξί κλικ. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή
• Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον αριθμό σειράς ή στην κεφαλίδα στήλης για να διαγράψετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη

Μετακίνηση δεδομένων:

Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να μεταφέρετε εύκολα τα δεδομένα σας στην επιθυμητή τοποθεσία. Μπορείτε να το κάνετε με δύο απλά βήματα:

1. Επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή που θέλετε να μετακινήσετε και μετά κάντε δεξί κλικ
2. Κάντε κλικ στο 'Αποκοπή' και επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θέλετε να τοποθετηθούν τα δεδομένα σας και επικολλήστε τα χρησιμοποιώντας την επιλογή 'Επικόλληση'

Αντιγραφή, επικόλληση, εύρεση και αντικατάσταση:

Αντιγραφή και επικόλληση:

Εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο Excel, μπορείτε να το κάνετε με τους ακόλουθους τρόπους:

υλοποίηση ουράς προτεραιότητας στο java

• Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να αντιγράψετε
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή ή πατήστε Ctrl + C
• Επιλέξτε το πρώτο κελί όπου θέλετε να το αντιγράψετε
• Πατήστε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ή απλά πατήστε Ctrl + V

Το Excel παρέχει επίσης ένα Πρόχειρο που θα κρατά όλα τα δεδομένα που έχετε αντιγράψει. Σε περίπτωση που θέλετε να επικολλήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δεδομένα, απλώς επιλέξτε το από το Πρόχειρο και ορίστε την επιλογή επικόλλησης όπως φαίνεται παρακάτω:

Βρίσκω και αντικαθιστώ:

Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε δεδομένα, μπορείτε είτε να επιλέξετε την επιλογή Εύρεση & αντικατάσταση από την καρτέλα Αρχική σελίδα ή απλά να πατήσετε Ctrl + F Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που θα έχει όλες τις σχετικές επιλογές για να βρείτε και να αντικαταστήσετε τα απαιτούμενα δεδομένα.

Ειδικά σύμβολα:

Σε περίπτωση που πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο που δεν υπάρχει στο πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Ειδικά Σύμβολα που παρέχονται στο Excel όπου θα βρείτε Εξισώσεις και Σύμβολα. Για να επιλέξετε αυτά τα σύμβολα, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σύμβολα επιλογή. Θα έχετε δύο επιλογές, δηλαδή Εξίσωση και Σύμβολα όπως φαίνεται παρακάτω:

Εάν το επιλέξετε Εξίσωση , θα βρείτε αριθμούς εξισώσεων όπως η περιοχή ενός κύκλου, το διωνυμικό θεώρημα, η επέκταση ενός αθροίσματος κ.λπ. Εάν επιλέξετε το σύμβολο, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε Σύμβολο της επιλογής σας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Σχολιάζοντας ένα κελί:

Για να δώσετε μια σαφή περιγραφή των δεδομένων, είναι σημαντικό να προσθέσετε σχόλια. Το Excel σάς επιτρέπει να προσθέτετε, να τροποποιείτε και να μορφοποιείτε σχόλια.

Προσθήκη σχολίου ή σημείωσης:

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και σημειώσεις ως εξής:

• Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου πρέπει να προσθέσετε ένα σχόλιο και επιλέξτε Νέο σχόλιο / Νέα σημείωση
• Πατήστε Shift + F2 (Νέα σημείωση)
• Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση από την Κορδέλα και επιλέξτε τη Νέα επιλογή σχολίων

Το πλαίσιο διαλόγου σχολίων θα περιέχει το όνομα χρήστη του συστήματος που μπορεί να αντικατασταθεί από τα κατάλληλα σχόλια.

Επεξεργασία σχολίων και σημειώσεων:

Για να επεξεργαστείτε μια σημείωση, κάντε δεξί κλικ στο κελί που έχει τη σημείωση και διαλέξτε την επιλογή Επεξεργασία σημείωσης και ενημερώστε την ανάλογα. Σε περίπτωση που δεν χρειάζεστε πια τη σημείωση, κάντε δεξί κλικ στο κελί που την περιέχει και επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή σημείωσης.

Σε περίπτωση σχολιασμού, απλώς επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου σχολίων από το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα σχόλια. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε σχόλια που καθορίζονται από άλλους χρήστες που εργάζονται σε αυτό το φύλλο.

Μορφοποίηση των κελιών:

Τα κελιά ενός φύλλου Excel μπορούν να μορφοποιηθούν για τους διάφορους τύπους δεδομένων που μπορούν να κρατήσουν. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μορφοποίησης των κελιών.

Ρύθμιση του τύπου κελιού:

Τα κελιά ενός φύλλου Excel μπορούν να οριστούν σε έναν συγκεκριμένο τύπο όπως Γενικά, Αριθμός, Νόμισμα, Λογιστική κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο σκοπεύετε να καθορίσετε κάποιο συγκεκριμένο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή επιλογή κελιών. Θα δείτε ένα πλαίσιο διαλόγου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, το οποίο θα έχει πολλές επιλογές για να διαλέξετε.

Επιλογή γραμματοσειρών και διακόσμηση των δεδομένων:

Μπορείτε να τροποποιήσετε το κάνω σε ένα φύλλο Excel ως εξής:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Home και από την ομάδα Font, επιλέξτε την απαιτούμενη γραμματοσειρά
• Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών επιλογή. Στη συνέχεια, από το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή Γραμματοσειρά και τροποποιήστε το κείμενο ανάλογα

Σε περίπτωση που θέλετε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές όπως έντονη, πλάγια, υπογράμμιση, κ.λπ. που υπάρχουν στο ίδιο παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα ή από την καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές εφέ που είναι Strikethrough, Superscript και Subscript.

Περιστροφή των κελιών:

Τα κελιά ενός φύλλου Excel μπορούν να περιστραφούν σε οποιοδήποτε βαθμό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδα προσανατολισμού που υπάρχει στην Αρχική σελίδα και επιλέξτε τον τύπο προσανατολισμού που επιθυμείτε.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού επιλέγοντας την επιλογή Ευθυγράμμιση. Έχετε επίσης επιλογές για την ευθυγράμμιση των δεδομένων σας με διάφορους τρόπους, όπως Top, Center, Justify κ.λπ. και μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατεύθυνση χρησιμοποιώντας τις επιλογές Context, Left-to-Right και Right-to-Left.

Συγχώνευση και συρρίκνωση κελιών:

Συγχώνευση:

Τα κελιά ενός φύλλου MS Excel μπορούν να συγχωνευτούν και να συγχωνευτούν όπως και όταν απαιτείται. Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία όταν συγχωνεύετε κελιά ενός φύλλου Excel:

• Όταν συγχωνεύετε κελιά, δεν συγχωνεύετε πραγματικά τα δεδομένα, αλλά τα κελιά συγχωνεύονται για να συμπεριφέρονται ως ένα μόνο κελί
• Εάν προσπαθήσετε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά που διαθέτουν δεδομένα σε αυτά, θα διατηρηθούν μόνο τα δεδομένα που περιέχονται στο επάνω αριστερό κελί και τα δεδομένα των άλλων κελιών θα απορριφθούν

Για να συγχωνεύσετε κελιά, απλά επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε και μετά επιλέξτε το Συγχώνευση και έλεγχος επιλογή που υπάρχει στο Σπίτι καρτέλα ή ελέγξτε την επιλογή Συγχώνευση κελιών που υπάρχει στο Παράθυρο ευθυγράμμισης .

Συρρίκνωση / αναδίπλωση:

Σε περίπτωση που το κελί διατηρεί πολλά δεδομένα που αρχίζουν να επισημαίνουν άλλα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Συρρίκνωση για προσαρμογή / Αναδίπλωση κειμένου επιλογές για να μειώσετε το μέγεθος ή να ευθυγραμμίσετε το κείμενο κάθετα.

Προσθήκη περιγραμμάτων και αποχρώσεων:

Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε περιγράμματα και αποχρώσεις σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε αυτό το κελί και κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

Σύνορα:

Για να προσθέσετε περιγράμματα, ανοίξτε το παράθυρο περιγράμματος από το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος που θέλετε να προσθέσετε σε αυτό το κελί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πάχος, το χρώμα κ.λπ.

Αποχρώσεις:

Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε κάποια σκιά σε ένα κελί, επιλέξτε αυτό το κελί και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο πλήρωσης από το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα της επιλογής σας.

Μορφοποίηση φύλλων εργασίας MS Excel:

Επιλογές φύλλων:

Τα φύλλα Excel παρέχουν μια σειρά από επιλογές για τη λήψη κατάλληλων εκτυπώσεων. Χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές, μπορείτε να εκτυπώσετε επιλεκτικά το φύλλο σας με διάφορους τρόπους. Για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών φύλλου, επιλέξτε Ομάδα διάταξης σελίδας από την καρτέλα Αρχική σελίδα και ανοίξτε το Ρύθμιση σελίδας. Εδώ, θα δείτε έναν αριθμό επιλογών φύλλων που παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

Περιθώρια και προσανατολισμός σελίδας:

Περιθώρια:

Οι μη εκτυπωμένες περιοχές κατά μήκος της άνω-κάτω και αριστεράς-δεξιάς πλευράς αναφέρονται ως περιθώρια. Όλες οι σελίδες του MS Excel έχουν περίγραμμα και αν έχετε επιλέξει κάποιο περίγραμμα για μία σελίδα, τότε αυτό το περίγραμμα θα εφαρμοστεί σε όλες τις σελίδες, δηλαδή δεν μπορείτε να έχετε διαφορετικά περιθώρια για κάθε σελίδα. Μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια ως εξής:

• Από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας και από εκεί, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Margins είτε να ανοίξετε το παράθυρο παραθύρου Margins μεγιστοποιώντας το παράθυρο Ρύθμιση σελίδας
• Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιθώρια κατά την εκτύπωση της σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο Εκτύπωση. Εδώ, θα μπορείτε να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις επιλογές περιθωρίου

Προσανατολισμός σελίδας:

Οι Προσανατολισμοί σελίδας αναφέρονται στη μορφή με την οποία εκτυπώνεται το φύλλο, δηλαδή Πορτραίτο και Οριζόντιο. Ο προσανατολισμός πορτρέτου είναι προεπιλεγμένος και εκτυπώνει τη σελίδα ψηλότερα από το πλάτος. Από την άλλη πλευρά, ο προσανατολισμός τοπίου εκτυπώνει το φύλλο ευρύτερο από το ψηλό.

Για να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο προσανατολισμού σελίδας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα από την ομάδα Ρύθμιση σελίδας ή μεγιστοποιήστε το παράθυρο Ρύθμιση σελίδας και επιλέξτε τον κατάλληλο προσανατολισμό. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας κατά την εκτύπωση του φύλλου MS Excel όπως ακριβώς κάνατε με το Margins.

Κεφαλίδες και υποσέλιδα:

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα χρησιμοποιούνται για την παροχή ορισμένων πληροφοριών στο επάνω μέρος και στο κάτω μέρος της σελίδας. Ένα νέο βιβλίο εργασίας δεν έχει κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Για να το προσθέσετε, μπορείτε να ανοίξετε το Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο και στη συνέχεια ανοίξτε το Επικεφαλίδα υποσέλιδο τζάμι. Εδώ, θα έχετε πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση της κεφαλίδας και των υποσέλιδων που έχετε προσθέσει, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση προεπισκόπησης και θα μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.

Διακοπές σελίδας:

Το MS Excel σάς επιτρέπει να ελέγχετε με ακρίβεια αυτό που θέλετε να εκτυπώσετε και τι θέλετε να παραλείψετε. Χρησιμοποιώντας Διακοπή σελίδας, θα μπορείτε να ελέγχετε την εκτύπωση της σελίδας, όπως να μην εκτυπώνετε την πρώτη σειρά ενός πίνακα στο τέλος μιας σελίδας ή να εκτυπώνετε την κεφαλίδα μιας νέας σελίδας στο τέλος της προηγούμενης σελίδας. Η χρήση αλλαγών σελίδας θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε το φύλλο με τη σειρά των προτιμήσεών σας. Μπορείτε να έχετε και τα δύο Οριζόντιος καθώς Κατακόρυφος διαλείμματα σελίδας. Για να το συμπεριλάβετε, επιλέξτε τη σειρά ή τη στήλη στην οποία σκοπεύετε να συμπεριλάβετε μια αλλαγή σελίδας και, στη συνέχεια, από την ομάδα Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.

Οριζόντια διακοπή σελίδας:

Για να εισαγάγετε ένα Οριζόντια διακοπή σελίδας, επιλέξτε τη σειρά από την οποία θέλετε να σπάσει η σελίδα. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα όπου έχω εισαγάγει ένα Οριζόντιο διάλειμμα σελίδας για να εκτυπώσετε τη σειρά Α4 στην επόμενη σελίδα.

Κάθετη διακοπή σελίδας:

Για να εισαγάγετε ένα Κάθετη διακοπή σελίδας, επιλέξτε τη στήλη από την οποία θέλετε να σπάσει η σελίδα. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα όπου έχω εισαγάγει ένα Κάθετη διακοπή σελίδας .

Απελευθέρωση πάνελ:

Το MS Excel παρέχει μια επιλογή για το πάγωμα των παραθύρων που θα σας επιτρέψουν να δείτε τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών ακόμα και αν συνεχίσετε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα. Για να παγώσετε τα παράθυρα, θα πρέπει:

1. Επιλέξτε τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να παγώσετε
2. Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή και επιλέξτε την ομάδα Freeze Pane
3. Εδώ, θα έχετε τρεις επιλογές για να παγώσετε σειρές και στήλες

Μορφοποίηση υπό όρους:

Η υπό όρους μορφοποίηση σάς επιτρέπει να μορφοποιείτε επιλεκτικά μια ενότητα για να διατηρείτε τιμές εντός συγκεκριμένου εύρους. Οι τιμές εκτός αυτών των περιοχών θα μορφοποιηθούν αυτόματα. Αυτή η δυνατότητα διαθέτει πολλές επιλογές που παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα:

Τύποι MS Excel:

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά ενός φύλλου Excel. Ο τύπος είναι βασικά μια έκφραση που μπορεί να εισαχθεί στα κελιά και η έξοδος αυτής της συγκεκριμένης έκφρασης εμφανίζεται σε αυτό το κελί ως έξοδος. Οι τύποι ενός φύλλου MS Excel μπορούν να είναι:

• Μαθηματικοί τελεστές (+, -, *, κ.λπ.)
  • Παράδειγμα: = A1 + B1 θα προσθέσει τις τιμές που υπάρχουν στα A1 και B1 και θα εμφανίσει την έξοδο
• Τιμές ή κείμενο
  • Παράδειγμα: 100 * 0,5 πολλαπλασιάζεται 100 φορές 0,5 Λαμβάνει μόνο τις τιμές και επιστρέφει το αποτέλεσμα)
• Αναφορά κελιού
  • ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: = A1 = B1 Συγκρίνει την τιμή του A1 με το B1 και επιστρέφει TRUE ή FALSE
• Λειτουργίες φύλλου εργασίας
  • ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: = SUM (A1: B1) Προσθέτει τις τιμές των A1 και B1

Το MS Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε τύπους με διάφορα μέσα όπως:

• Δημιουργία τύπων
• Αντιγραφή τύπων
• Παραπομπές τύπου
• Λειτουργίες

Δημιουργία τύπων:

Για τη δημιουργία ενός τύπου, θα πρέπει να εισαγάγετε αποκλειστικά έναν τύπο στη γραμμή τύπων του φύλλου. Ο τύπος πρέπει πάντα να ξεκινά με ένα σύμβολο '='. Μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο σας καθορίζοντας διευθύνσεις κελιού ή απλώς δείχνοντας το κελί στο φύλλο εργασίας.

Αντιγραφή τύπων:

Μπορείτε να αντιγράψετε τύπους φύλλων Excel σε περίπτωση που πρέπει να υπολογίσετε ορισμένα κοινά αποτελέσματα. Το Excel χειρίζεται αυτόματα την εργασία αντιγραφής τύπων όπου χρειάζονται παρόμοια.

Σχετικές διευθύνσεις κελιού:

Όπως ανέφερα προηγουμένως, το Excel διαχειρίζεται αυτόματα τις αναφορές κελιού του αρχικού τύπου για να ταιριάζει με τη θέση στην οποία αντιγράφεται. Αυτή η εργασία επιτελείται μέσω ενός συστήματος γνωστού ως Relative Cell Addresses. Εδώ, ο αντιγραμμένος τύπος θα έχει τροποποιημένες διευθύνσεις γραμμών και στηλών που θα ταιριάζουν στη νέα του θέση.

Για να αντιγράψετε έναν τύπο, επιλέξτε ένα κελί που κρατά τον αρχικό τύπο και σύρετέ το μέχρι το κελί για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε τον τύπο. Για παράδειγμα, στο προηγούμενο παράδειγμα, υπολόγισα το άθροισμα των Α9 και Β9. Τώρα, για να υπολογίσω το άθροισμα των A10 και B10, το μόνο που πρέπει να κάνω είναι, επιλέξτε C9 και σύρετέ το προς τα κάτω στο C10, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος αντιγράφεται χωρίς να χρειάζεται να καθορίσω αποκλειστικά τις διευθύνσεις κελιού.

Παραπομπές τύπου:

Οι περισσότεροι από τους τύπους του Excel αφορούν το κελί ή μια σειρά διευθύνσεων κελιού που σας επιτρέπουν να εργαστείτε δυναμικά με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν αλλάξω την τιμή οποιουδήποτε από τα κελιά στο προηγούμενο παράδειγμα, το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα.

Αυτή η διεύθυνση μπορεί να είναι τριών τύπων, δηλαδή σχετική, απόλυτη ή μικτή.

Σχετική διεύθυνση κελιού:

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, οι αναφορές στη σειρά και στη στήλη αλλάζουν ανάλογα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναφορές κελιού είναι στην πραγματικότητα οι αντισταθμίσεις από την τρέχουσα στήλη ή σειρά.

Απόλυτη αναφορά κυττάρων:

Η διεύθυνση γραμμής και στήλης δεν τροποποιείται όταν αντιγράφεται ως σημεία αναφοράς στο ίδιο το αρχικό κελί. Οι απόλυτες αναφορές δημιουργούνται χρησιμοποιώντας σύμβολα $ στη διεύθυνση που προηγείται του γράμματος στήλης και του αριθμού σειράς. Για παράδειγμα, $ 9 $ είναι μια απόλυτη διεύθυνση.

Αναφορά μικτών κυττάρων:

Εδώ, είτε το κελί είτε η στήλη είναι απόλυτη και η άλλη είναι σχετική. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα:

Λειτουργίες:

Διαθέσιμες συναρτήσεις στο MS Excel χειριστείτε πραγματικά πολλούς από τους τύπους που δημιουργείτε. Αυτές οι συναρτήσεις ορίζουν πραγματικά περίπλοκους υπολογισμούς που είναι δύσκολο να οριστούν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας μόνο χειριστές. Το Excel παρέχει πολλές συναρτήσεις και αν θέλετε κάποια συγκεκριμένη λειτουργία, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το πρώτο γράμμα αυτής της λειτουργίας στη γραμμή τύπων και το Excel θα εμφανίσει μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις λειτουργίες που ξεκινούν με αυτό το γράμμα. Όχι μόνο αυτό, όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από αυτά τα ονόματα των λειτουργιών, το Excel δίνει μια υπέροχη περιγραφή σχετικά με αυτό. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα:

Ενσωματωμένες λειτουργίες:

Το Excel παρέχει έναν τεράστιο αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιονδήποτε από τους τύπους σας. για να δείτε όλες τις λειτουργίες, κάντε κλικ στο π.χ. και στη συνέχεια θα δείτε ένα άνοιγμα παραθύρου που θα έχει όλες τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε λειτουργία βασίζεται στην κατηγορία στην οποία ανήκει.

διαφορά μεταξύ c c ++ και java

Μερικές από τις πιο σημαντικές ενσωματωμένες συναρτήσεις του Excel περιλαμβάνουν τα If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN κ.λπ.

Φιλτράρισμα δεδομένων:

Το φιλτράρισμα των δεδομένων βασικά σημαίνει την εξαγωγή δεδομένων από αυτές τις σειρές και τις στήλες που πληρούν ορισμένες συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, οι άλλες σειρές ή στήλες αποκρύπτονται. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα Ονομάτων μαθητών με τους Ηλικίες τους και εάν θέλετε να φιλτράρετε μόνο εκείνους τους μαθητές που είναι 7 ετών, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών και από την καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην εντολή Φίλτρο. Μόλις γίνει αυτό, θα μπορείτε να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Προχωρημένο σεμινάριο:

Το Advanced Excel tutorial περιλαμβάνει όλα τα θέματα που θα σας βοηθήσουν να μάθετε να διαχειρίζεστε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας φύλλα excel. Περιλαμβάνει τη χρήση σύνθετων συναρτήσεων Excel, τη δημιουργία γραφημάτων, φιλτραρίσματος δεδομένων, συγκεντρωτικών γραφημάτων και συγκεντρωτικών πινάκων, γραφημάτων δεδομένων και πινάκων κ.λπ.

Αυτό μας φέρνει στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με το Excel Tutorial. Ελπίζω να είστε ξεκάθαροι με όλα όσα έχουν μοιραστεί μαζί σας. Βεβαιωθείτε ότι ασκείστε όσο το δυνατόν περισσότερο και επαναφέρετε την εμπειρία σας.

Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού του ιστολογίου 'Excel Tutorial' και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Για να αποκτήσετε σε βάθος γνώσεις σχετικά με οποιεσδήποτε τάσεις τεχνολογίας μαζί με τις διάφορες εφαρμογές της, μπορείτε να εγγραφείτε ζωντανά με υποστήριξη 24/7 και πρόσβαση σε όλη τη διάρκεια ζωής.