Η διαχείριση ενός έργου δεν είναι εύκολη υπόθεση και αυτό που είναι πιο επαχθές είναι το γεγονός ότι η επιτυχία του έργου βρίσκεται αποκλειστικά στους ώμους ενός διαχειριστή έργου. Έτσι, για να διασφαλιστεί η επιτυχία του έργου, Διαχειριστές έργου σε όλο τον κόσμο πάρτε τη βοήθεια των εργαλείων διαχείρισης έργου. Ένα τέτοιο σταθερό εργαλείο είναι το Διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων. Μέσω αυτού του άρθρου, θα σας παρουσιάσω αυτό το εντυπωσιακό εργαλείο μαζί με τα πλεονεκτήματα και τη χρήση του.
Ακολουθούν τα θέματα που θα καλύψω σε αυτό το άρθρο:
- Τι είναι το διάγραμμα Gantt στη διαχείριση έργων;
- Ιστορία του Gantt Chart
- Στοιχεία γραφήματος Gantt
- Οφέλη του Gantt Chart στη Διαχείριση Έργων
Τι είναι το διάγραμμα Gantt στη διαχείριση έργων;
Το γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που απεικονίζει ένα πρόγραμμα έργου και δείχνει τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ δραστηριοτήτων και τρέχουσας κατάστασης προγράμματος.
- Βικιπαίδεια
Σε απλούς όρους, τα γραφήματα Gantt είναι η οπτική αναπαράσταση των εργασιών / δραστηριοτήτων του έργου που εμφανίζονται ενάντια στο χρόνο. Αυτά τα διαγράμματα περιγράφουν συνήθως όλες τις δραστηριότητες που εκτελούνται σε ένα έργο με συστηματική σειρά για την απεικόνιση σημαντικών πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν ποιος έχει ανατεθεί να κάνει τι, διάρκεια κάθε εργασίας και αλληλεπικαλυπτόμενες δραστηριότητες σε ένα έργο. Γι 'αυτό το Gantt Chartsείναι γνωστό ότι είναι οι τέλειοι σύμμαχοι των Project Managers καθώς τους βοηθά στο σχεδιασμό, , συντονισμός, παρακολούθηση και διαχείριση όλων των εργασιών που εμπλέκονται σε ένα έργο χωρίς κόπο.
Ιστορία του Gantt Chart
Τα γραφήματα Gantt βοήθησαν το για χρόνια. Η ιδέα των ραβδόγραμμα παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το 1765 από τον Joseph Priestly στα «Χάρτες της βιογραφίας». Το 1786 ο William Playfair έθεσε έναν άλλο πρόδρομο των χαρτών Gantt στον εμπορικό και πολιτικό άτλαντα του. Αργότερα το 1896, Karol Adamiecki , ένας Πολωνός μηχανικός ανέπτυξε κάτι παρόμοιο με τα γραφήματα Gantt για το κατασκευαστικό του έργο. Τότε κάπου γύρω στο 1910 έως το 1915, ένας Αμερικανός μηχανικός, ονόμασε Χένρι Γκαντ , εισήγαγε την έκδοση του γραφήματος που έγινε δημοφιλής ως Gantt Chart, σε σύντομο χρονικό διάστημα και ακολούθησε μαζική υιοθέτηση.Κατά τη διάρκεια του 1917-1918, τα Gantt Charts χρησιμοποιήθηκαν για την παρακολούθηση φορητών όπλων και πυρομαχικών μαζί με εμπορικές αποστολές για τον Α 'Παγκόσμιο Πόλεμο. Με την πάροδο του χρόνου, το Gantt Chart έγινε επίσημος όρος και το 1923 χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στο βιβλίο του Wallace Clark με το όνομα « Το γράφημα Gantt - Ένα εργαλείο εργασίας της διαχείρισης «. Η υιοθέτηση του Gantt Chart συνέχισε να αυξάνεται και ήταν σε ένα ευρύ φάσμα τομέων και τομέων. Στη δεκαετία του 1980, με την ανάπτυξη της βιομηχανίας λογισμικού, ο Gantt Charts γνώρισε μια ξαφνική ανάκαμψη στη δημοτικότητα. Έκτοτε, το Διάγραμμα Gantt έχει γίνει ένα από τα πιο επιθυμητά λογισμικά από διάφορους διαχειριστές έργων για παρακολούθηση και παρακολούθηση της προόδου του έργου.
Τώρα που γνωρίζετε πώς το γράφημα Gantt δημιουργήθηκε, επιτρέψτε μου τώρα να αναφερθώ στις λεπτομέρειες της λειτουργίας ενός γραφήματος Gantt.
Στοιχεία γραφήματος Gantt
Ένα τυπικό διάγραμμα Gantt αποτελείται από πολλά στοιχεία. Παρακάτω έχω αναφέρει τα βασικά στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να διαβάσετε εύκολα το Διάγραμμα Gantt:
- Λίστα εργασιών: Τρέχει κατακόρυφα κάτω στα αριστερά του Gantt Chart και βοηθά στην περιγραφή του έργου. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις εργασίες του έργου σε ομάδες και υποομάδες εδώ.
- Χρονοδιάγραμμα: Είναιun οριζόντια στην κορυφή του Gantt Chart. Αντιπροσωπεύει μήνες, εβδομάδες, ημέρες και χρόνια για την παρακολούθηση του χρόνου.
- Βάση δεδομένων: Είναι ένακάθετη γραμμή που επισημαίνει την τρέχουσα ημερομηνία στο γράφημα Gantt.
- Μπαρ: Αυτά είναι τα hΟριζόντιοι δείκτες στη δεξιά πλευρά του Gantt Chart. Αυτές οι γραμμές αντιπροσωπεύουν τις εργασίες και δείχνουν την πρόοδο, τη διάρκεια και τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης κάθε εργασίας που εμπλέκεται στην ολοκλήρωση του έργου.
- Ορόσημα: Αυτά είναι τα yκίτρινα διαμάντια που εμφανίζονται ανάμεσα στα μπαρ που αντιπροσωπεύουν σημαντικά γεγονότα, ημερομηνίες, αποφάσεις και παραδοτέα.
- Εξαρτήσεις: Αυτές είναι οι ανοιχτές γκρι γραμμές που ενώνουν τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν με συγκεκριμένη σειρά.
- Πρόοδος: Αυτόαντιπροσωπεύεται από % Πλήρης ή / και σκίαση ράβδου που δείχνει την πρόοδο των εργασιών του έργου.
- Ανατέθηκε πόρος: Αυτόαντιπροσωπεύει το άτομο ή την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση μιας εργασίας
Οφέλη του Gantt Chart στη Διαχείριση Έργων
Όπως ανέφερα προηγουμένως, τα γραφήματα Gantt είναι εξαιρετικά βοηθήματα για διαχειριστές έργων που τους βοηθούν με διάφορους τρόπους. Παρακάτω έχω αναφέρει τους πιο ενδιαφέροντες τρόπους με τους οποίους το Gantt Charts ωφελεί έναν διαχειριστή έργου και το Έργο επίσης:
- Καλύτερη διαφάνεια
Το γράφημα Gantt είναι έναεξαιρετικό εργαλείο οπτικοποίησης και προτεραιότηταςπου βοηθά στη δημιουργία πολλών εργασιών και χρονοδιαγραμμάτων σε ένα μόνο έγγραφο. Παρέχει μια πλήρη επισκόπηση του τρέχοντος έργου μαζί με κρίσιμες πληροφορίες όπως τα μέλη που έχουν ανατεθεί, την παραγγελία, τη διάρκεια και την ημερομηνία έναρξης και λήξης των δραστηριοτήτων, τις εξαρτήσεις και πολλά άλλα. Μέσα από τα διαγράμματα Gantt, ενδιαφερόμενα μέρη μπορεί εύκολα να παρακολουθήσει την πρόοδο του έργου ενώ αντιλαμβάνεται τις μεμονωμένες διαδικασίες που εργάζονται για την ολοκλήρωση του έργου.
συμβολοσειρά java έως σήμερα μετατροπή
- Βελτιωμένη επικοινωνία
Σε οποιαδήποτε ομάδα, η επικοινωνία παίζει αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας του έργου. Είναι ένας τέτοιος παράγοντας που μπορεί είτε να το κάνει είτε να το σπάσει. Τα περισσότερα από τα έργα αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης ή ακατάλληλου επικοινωνία . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν ενεργά γραφήματα Gantt που βοηθούν στην αντικατάσταση τουαντικαταστήστε τις καθημερινές συναντήσεις και άλλες ενημερώσεις κατάστασης με μια οπτική αναπαράσταση. Αυτό βοηθά τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν εύκολα την πρόοδο των εργασιών και τα χρονοδιαγράμματα που οδηγούν σε βελτιωμένη επικοινωνία και καλύτερη σχέση.
- Παρέχει κίνητρα
Με το χρονοδιάγραμμα σε πραγματικό χρόνο, τα μέλη της ομάδας γίνονται πιο αποτελεσματικά. Τα γραφήματα Gantt βοηθούν τα μέλη της ομάδας να επικεντρωθούν στις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Βοηθά επίσης τις ομάδες, στο σύνολό τους, να επικεντρωθούν στην εργασία στο μπροστινό μέρος του χρονοδιαγράμματος εργασιών, καθώς και στο πίσω μέρος ενός τμήματος γραφήματος. Σε κάθε περίπτωση, οι ομάδες μπορούν να συνδέσουν εύκολα τις δικές τους εργασιακές συνήθειες στο σύνολο ολοκληρώνοντας έτσι εγκαίρως.
- Εκλεπτυσμένος συντονισμός
Τα γραφήματα Gantt βοηθούν έναν διαχειριστή έργου στον προγραμματισμό των εκδηλώσεων με διαδοχικό τρόπο και μειώνει την πιθανότητα υπερβολικής επιβάρυνσης των μελών της ομάδας. Μερικές φορές, οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν επίσης μερικούς συνδυασμούς γραφημάτων για να αναλύσουν τις εργασίες του έργου σε πιο εύχρηστα σύνολα δραστηριοτήτων. Αυτό ενισχύει τον συντονισμό και μειώνει τις πιθανότητες αποτυχίας του έργου.
- Βελτιώνει τη δημιουργικότητα
Με την ορατή ώρα έναρξης και λήξης του έργου, τα μέλη της ομάδας, καθώς και ο διαχειριστής του έργου, μπορούν να παρακολουθούν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και να τις ολοκληρώσουν εγκαίρως. Αυτό θα τους προσφέρει άφθονο χρόνο για να επικεντρωθούν περισσότερο στην εργασία και να βρουν καινοτόμες ιδέες. Επίσης, με τα πάντα σε ένα μέρος, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να σχεδιάσει νέες συνεργασίες και συνεργασίες.
Σεμινάριο για προγραμματιστές salesforce για αρχάριους
- Βελτιωμένη διαχείριση χρόνου
Ένα από τα πιο σημαντικά οφέλη του Gantt Chart είναι ο προγραμματισμός. Δεδομένου ότι ο χρόνος αποτελεί αναπόσπαστο παράγοντα που αποφασίζει την επιτυχία του έργου, το γράφημα Gantt παρέχει μια ενοποιημένη εικόνα της προόδου του έργου μαζί με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτό αποτρέπει τις περιττές καθυστερήσεις και βοηθά τα μέλη της ομάδας να επηρεαστούν από το αρχικό χρονοδιάγραμμά τους. Με αυτό, οι εργασίες μπορούν εύκολα να δοθούν προτεραιότητες και να διασφαλιστεί η έγκαιρη ολοκλήρωση.
- Καλύτερη διαχείριση
Ένα έργο αποτελείται γενικά από μια ποικιλία πολύπλοκων εργασιών που επιδιώκουν τον ίδιο στόχο. Το Gantt Charts βοηθά στη δημιουργία όλων αυτών των κομματιών ενός παζλ έργου και τα παρουσιάζει με απλοποιημένο και οπτικό τρόπο. Αυτό βοηθά τους διαχειριστές έργων στη λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων σχετικά με την ομάδα, πόροι , εκχώρηση χρονοδιαγραμμάτων, διανομή εργασιών κ.λπ.
- Μεγαλύτερη ευελιξία
Τίποτα δεν είναι σταθερό σε αυτόν τον κόσμο. Το ίδιο ισχύει και για τη διαχείριση έργων, όπου η αλλαγή είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας. Ακόμη και με ειδικούς στην ομάδα σας, οι παραλλαγές είναι βέβαιο ότι θα συμβούν. Έτσι, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να παραμείνει προετοιμασμένος για να κάνει τυχόν προσαρμογές που απαιτούνται για να διατηρήσει το έργο σε καλό δρόμο και να προχωρήσει προς την επιτυχία. Με τη βοήθεια των γραφημάτων Gantt, μπορείτε εύκολα να αντιδράσετε σε απροσδόκητες αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ή στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Τα γραφήματα Gantt βοηθούν επίσης την ομάδα του έργου να προχωρήσει προς τους στόχους του έργου, ενώ τροποποιεί τους τρόπους για να φτάσει εκεί.
Με αυτό, φτάνουμε στο τέλος αυτού του άρθρου σχετικά με το Διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων. Ελπίζω να μπορέσω να σας δώσω ένα δίκαιο μερίδιο γνώσεων. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτόν τον σύνδεσμο: .
Εάν βρήκατε αυτό το 'Διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων 'Σχετικό άρθρο, δείτε το από την Edureka, μια αξιόπιστη διαδικτυακή εταιρεία εκμάθησης με δίκτυο περισσότερων από 250.000 ικανοποιημένων μαθητών σε όλο τον κόσμο.
Έχετε μια ερώτηση για εμάς; Παρακαλώ αναφέρετέ το στην ενότητα σχολίων αυτού Διάγραμμα Gantt στη Διαχείριση Έργων και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.